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La liquidación se arma sola.
Vos la revisás y la firmás.
La plataforma automatiza la liquidación de expensas de punta a punta: llegás al cierre y el trabajo pesado ya está hecho — gastos cargados, coeficientes aplicados, intereses calculados y el PDF de cada unidad listo para enviar.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y tres son de CONSO.
Seguimos el mismo edificio: Av. Cabildo 2400, 48 unidades.
Los gastos entran solos
La factura llega por email del proveedor, la sube él a su portal o le sacás una foto. La IA la lee y la deja como gasto del período, con proveedor, importe y rubro.
Cada gasto se reparte solo, adonde corresponde
Cada gasto se reparte según su destino: sectores que definís vos — el edificio completo, una torre, las cocheras —, cada uno con su tabla de coeficientes que cierra en 100 %. El reparto cierra al centavo, y el redondeo firma cada total con el número de la unidad — esos centavos después identifican la transferencia en el extracto del banco.
Revisás la liquidación completa
Totales por rubro, saldos arrastrados, intereses por mora y el detalle de cada unidad, en una sola pantalla. Si algo no cierra, lo corregís antes de emitir.
Los PDF salen solos — y ves quién los recibió
Cada propietario recibe su expensa por email y la ve en su portal. Vos ves quién la recibió y quién todavía no.
AI Copilot
Preguntale al copiloto cómo viene el cierre.
Antes de emitir, pedile que compare el borrador contra el mes pasado: te contesta con los totales, lado a lado. Y los coeficientes los controla CONSO solo — si una tabla no suma 100 %, no se emite.
Qué incluye
El detalle, sin letra chica.
Períodos
Apertura y cierre en orden, con saldos que se arrastran solos. El primer y el segundo vencimiento se configuran por edificio, cada uno con su recargo, y salen impresos en la expensa. La liquidación emitida queda congelada: nadie la retoca en silencio.
Destinos de gasto
General, por torre, por grupo de unidades o por cochera, cada uno con su propio coeficiente.
Gastos recurrentes
Los abonos y mantenimientos —el ascensor, la limpieza— se generan solos cada período, sin que los cargues.
Fondos de reserva
Fondos del edificio con su saldo y su movimiento, dentro de la misma liquidación.
Caja del edificio
Lo que entra y sale en efectivo, conciliado con el resto del período.
Notas de liquidación
El mensaje del administrador que sale impreso en la expensa. Un clic y la IA te pule la redacción.
Seguimiento de entrega
Quién recibió su PDF, quién no, y reenvío en un clic.
Cumplimiento
Lo que la norma exige no depende de que te acuerdes.
La rendición se arma con las secciones que la ley pide. No son una opción del sistema: están puestas y no se pueden sacar. Y si el edificio liquida bajo el modelo «Mis Expensas» del Gobierno de la Ciudad, lo declarás en su configuración: la expensa sale con ese encabezado y con el talón para el gobierno de la ciudad, sin que armes una plantilla aparte.
Estado financiero y patrimonial, sin interruptor
Son las dos secciones que la Ley 941 pide en la rendición de cuentas, y en CONSO no se pueden apagar: en la configuración del edificio aparecen con candado y el sistema rechaza guardarlas apagadas. El estado financiero se imprime siempre; el estado patrimonial se imprime cuando el administrador declaró los saldos bancarios del período — sin esa declaración, la sección se omite en vez de mostrar una cifra que nadie confirmó.
El QR de la Disposición DI-2024-1146
La expensa sale con el código QR que lleva al vecino a su detalle en el portal. Se activa por edificio y viene encendido de fábrica.
Emitida es emitida
Una vez que la liquidación sale, queda congelada: es el documento que recibieron los vecinos y nadie lo edita después. Las diferencias se corrigen en el período siguiente, a la vista.
Qué no hacemos acá: CONSO no presenta tu DDJJ anual ante el RPA ni te inscribe en el registro. Eso lo hacés vos —te contamos cómo en la guía de la Ley 941—. Lo que sí hace CONSO es que la liquidación que mostrás tenga lo que la norma pide.
¿Querés ver el PDF real, con cada sección marcada e inciso por inciso? Está en el modelo de liquidación.
Qué no hace
- No presenta impuestos ni reemplaza a tu contador.
- No cobra las expensas: los vecinos pagan como siempre e informan el pago.
Preguntas sobre la liquidación.
¿La liquidación cumple con la Ley 941?
La rendición sale con el estado financiero y el estado patrimonial, que son las secciones que la ley exige, y en CONSO no se pueden apagar: figuran con candado en la configuración del edificio y el sistema rechaza guardarlas apagadas. El estado financiero se imprime siempre; el estado patrimonial se imprime cuando el administrador declaró los saldos bancarios del período, y se omite si no los declaró, en vez de mostrar una cifra sin confirmar. Lo que la Ley 941 te pide a vos como administrador —inscripción en el RPA, DDJJ anual, capacitación— sigue siendo tuyo: CONSO no lo presenta por vos.
¿La expensa lleva el código QR de la DI-2024-1146?
Sí. El PDF sale con el QR que lleva al vecino a su detalle en el portal de autogestión. Se configura por edificio y viene activado por defecto.
¿Puedo corregir un gasto después de emitir?
Antes de emitir, corregís lo que quieras en el borrador. Una vez emitida, la liquidación queda congelada a propósito: es el documento que recibieron los vecinos. La diferencia se acomoda en el período siguiente — los saldos se arrastran solos, y un pago que llega después del cierre baja el saldo de la unidad y queda registrado en el período vigente: la deuda no se pierde.
¿Cómo se calculan los intereses por mora?
Interés simple sobre el capital adeudado. No hay anatocismo —intereses sobre intereses— porque está prohibido por el artículo 770 del Código Civil y Comercial.
¿Qué pasa con los saldos del período anterior?
Se arrastran solos. El saldo de cada unidad al cierre entra como saldo inicial del período siguiente, y un pago que llega después del cierre baja el saldo de la unidad y queda registrado en el período vigente — la deuda no se pierde.
¿El PDF se puede personalizar?
Lleva los datos del consorcio, el detalle por rubro, el detalle de la unidad y la nota del administrador del período.
¿Y si el edificio tiene dos torres con gastos separados?
Cada gasto se carga contra un destino: general, una torre, un grupo de unidades o las cocheras. Cada destino reparte con su propio coeficiente, así que la luz del palier de la torre A no le llega a la torre B.
¿Cómo le llega la expensa a cada vecino?
Por email, a los contactos cargados en cada unidad, y queda disponible en el portal del vecino. CONSO registra quién la recibió y quién no, y desde ahí mismo reenviás las que quedaron pendientes. El circuito completo —del gasto al portal del vecino— está contado en expensas online.
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