Liquidación de expensas online para administradores de consorcios. Cargás los gastos del mes y CONSO hace el prorrateo por coeficiente de cada unidad, arrastra los saldos, calcula los intereses por mora sin anatocismo y arma la planilla de expensas en PDF de cada vecino. ¿Hoy liquidás en planilla? Empezá con nuestro modelo de liquidación de expensas en Excel, gratis.
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Llevate 3 planillas Excel: la liquidación modelo de CABA, el recibo de pago y el sueldo del encargado.
Qué trae, cómo se reparte y qué se cobra aparte. Con ejemplos en números.
Cómo leer la liquidación de expensas
Toda liquidación de expensas tiene dos mitades. La primera es del edificio: qué gastó el consorcio en el mes, ordenado por rubros, igual para todas las unidades. La segunda es tuya: el total por tu coeficiente, más lo que arrastrás, menos lo que pagaste, más intereses si hubo mora.
El coeficiente (o porcentual) de cada unidad funcional sale del reglamento de propiedad horizontal y la suma de todas las unidades da 100 %. El propietario paga en esa proporción aunque no use el servicio (arts. 2046 y 2049 del Código Civil y Comercial). La cuenta es gasto por coeficiente dividido 100.
Si liquidás a mano, una planilla de expensas ordenada te ahorra errores: gastos por rubro, prorrateo por unidad y el recibo de expensas para imprimir. Te dejamos el modelo único de liquidación de CABA, el recibo de pago y el sueldo del encargado, listos para completar.
Modelo único de liquidaciónXLSX · CABARecibo de pagoXLSXSueldo del encargadoXLSX · SUTERH
El interés por mora se calcula sobre el capital adeudado, con la tasa que fija el reglamento o la asamblea. Es interés simple: no se cobran intereses sobre intereses (anatocismo), que el artículo 770 del Código Civil y Comercial admite solo en casos puntuales. Ejemplo: una deuda durante 2 meses al 3 % mensual.
Ninguna norma regula el segundo vencimiento: lo fija el reglamento o la asamblea, con su recargo. Lo que sí dice la ley es que, vencido el plazo, la mora es automática (art. 886) y desde ahí corren los intereses.
El fondo de reserva no es obligatorio ni tiene un porcentaje legal: nace del reglamento o de la asamblea. Si existe, frente al consorcio lo paga el propietario (art. 2046 inc. d). Lo que se pacte con el inquilino es un tema entre ellos. Para usarlo, el administrador necesita autorización previa del consejo.
¿Puedo traer las liquidaciones de mi sistema actual?
Sí. Subís el PDF o el Excel de la última liquidación y CONSO extrae el edificio, sus unidades y sus coeficientes para que lo revises antes de confirmar.
¿Y si el edificio tiene cocheras o dos torres?
Definís destinos (por ejemplo una torre o las cocheras), cada gasto va a su destino y cada destino tiene su propia tabla de coeficientes.
¿Puedo corregir una expensa ya enviada?
Sí, durante 5 días desde el primer envío y mientras no hayas enviado el mes siguiente. Tenés que dejar el motivo de la corrección.
¿Los saldos pasan solos al mes siguiente?
Sí. El saldo de cada unidad al cierre entra como saldo inicial del período siguiente.
¿Cómo le llega la expensa a cada vecino?
Por email y en su portal, con el PDF para descargar. Vos ves el estado de cada envío y reenviás desde la misma pantalla.