Inicio Recursos Administración con ExcelPlantillas Excel

Cinco planillas para administrar consorcios. Descargalas y usalas.

Están hechas para trabajar de verdad: fórmulas puestas, controles que avisan cuando algo no cierra, y datos de ejemplo que borrás. No pedimos tu email para bajarlas.

Cuatro planillas

Para trabajar en Excel

Las usás tal cual, mes a mes, en tu propia planilla. No hace falta subir nada a ningún lado.

Liquidación con prorrateo

Unidades con coeficientes, gastos del mes y el prorrateo como fórmula: cambiás un gasto y el reparto por unidad se recalcula solo. El control de abajo se pone en rojo si los coeficientes no suman 100. Descargar .xlsx →

Control de pagos y morosos

Registro de pagos por unidad y período, y la lista de deudores con el interés simple calculado sobre el capital adeudado. La tasa, la base de días y la fecha de corte son tres celdas de parámetro; la tasa la cargás vos, la planilla no trae ninguna. Descargar .xlsx →

Caja chica / libro de caja

Movimientos con saldo arrastrado y medio de pago: una hoja por consorcio, nunca una sola hoja con todos, más una hoja modelo para clonar cuando entra un edificio nuevo. Ver la plantilla de caja chica →

Gastos por categoría

Gastos con comprobante, el resumen mes contra mes calculado y la lista cerrada de rubros: la misma que usa CONSO en la liquidación, así que si mañana subís el archivo las categorías ya coinciden. Descargar .xlsx →

Un archivo

Para pasar a CONSO

Esta es la que subís el día que decidís que la planilla deje de ser trabajo tuyo: mismas columnas que lee el importador, así que no rehacés nada.

Plantilla de importación

Las mismas columnas que lee el importador. Completás, subís, y CONSO extrae unidades, coeficientes y saldos. Descargar .xlsx →

La planilla de liquidación de arriba usa exactamente el mismo formato: el archivo con el que trabajás todo el año se sube tal cual. Para agregar unidades, insertá las filas entre la última unidad y la fila TOTAL —las fórmulas y la suma de control se estiran solas—. Si quedan unidades debajo de la fila TOTAL, el importador rechaza el archivo y te dice qué mover: preferimos frenarte antes que cargarte la mitad de las unidades sin avisar.

La letra chica

Qué se importa y qué no

Se importa

Unidades, coeficientes y saldos, por el camino determinista: los encabezados habituales los reconoce un diccionario fijo —si alguna columna tiene un título fuera de lo común, la IA ayuda a ubicarla— y el valor de cada celda se lee tal como está, sin reescribirlo.
Si esa lectura no puede hacerse —no se encuentra la tabla, las columnas no se reconocen o la suma de control no cierra—, la sección no se descarta: la lee la IA del propio documento y pasa por el mismo control de sumas —contra la fila de totales del propio archivo o, si no la trae, contra la suma de coeficientes— y la misma pantalla de revisión.
Con lectura por IA y pantalla de revisión antes de guardar: datos del edificio, del encargado, de los proveedores, de los gastos y de la cuenta bancaria.

No migra