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Convocás una vez:
y sabés quién se enteró.
Fecha, lugar, las dos convocatorias y los temas a tratar, en un envío a todas las unidades. Después ves, unidad por unidad, a quién le llegó y a quién no.
Cómo funciona
La convocatoria sale con todo adentro.
Orden del día, documento y fecha, en un envío que deja constancia de quién lo recibió.
Antes
Convocás con el orden del día
Cargás la fecha, el lugar, el horario de primera y de segunda convocatoria y los temas a tratar. Adjuntás el archivo que la acompaña —el presupuesto, el balance del período— y sale por email a todas las unidades. El lugar es un campo libre: si hacés asambleas virtuales o mixtas, ahí va el enlace de la videollamada y la convocatoria viaja igual.
Durante
Ves quién quedó sin notificar
Unidad por unidad: enviada, pendiente o fallida. A las que quedaron pendientes les reenviás en un clic, todas juntas o de a una. Esa lista es tu respaldo si alguien discute la convocatoria.
Después
El acta queda en su asamblea
Cuando la asamblea ya pasó, subís el acta y queda guardada en esa asamblea, con su fecha, sus temas y la lista de quién recibió la convocatoria. El año que viene está donde tiene que estar.
AI Copilot
De tus notas al borrador del acta.
Terminada la asamblea, le pasás tus notas y el copiloto arma el borrador del acta con el orden del día cotejado punto por punto. Vos corregís y firmás.
Qué incluye
El detalle, sin letra chica.
Convocatoria completa
Fecha, lugar, horario de primera y de segunda convocatoria y los temas a tratar, en una sola ficha.
Un archivo adjunto
El documento que acompaña a la convocatoria y, cuando la asamblea ya pasó, el acta.
Envío por email a las unidades
A los contactos cargados en cada unidad, desde la casilla de tu administración.
Lista de entrega
Enviada, pendiente o fallida, unidad por unidad.
Reenvío a los pendientes
Todos los que quedaron sin recibir, juntos, o una unidad puntual.
Vista previa de destinatarios
Antes de mandar ves quién la va a recibir y qué unidades no tienen email cargado.
Próximas y realizadas
Las asambleas se separan solas por fecha, y la próxima aparece en el calendario del edificio.
Estado a la vista
No publicada mientras la armás; enviada cuando salió, con la fecha del envío.
Qué no hace
- No hay votaciones electrónicas ni encuestas en línea. CONSO cubre las convocatorias, el documento y el aviso; las votaciones suceden en la asamblea —presencial, virtual o mixta— y su resultado queda escrito en el acta.
- El acta final es tuya: el copiloto puede armarte un borrador con tus notas, pero el documento que queda archivado es el que vos revisás y subís.
- Es un archivo por asamblea, no varios: cuando subís el acta, reemplaza al documento anterior.
- La convocatoria sale por email, no por WhatsApp.
Preguntas sobre asambleas.
¿Sirve como notificación fehaciente de la asamblea?
CONSO registra el envío y el resultado de cada unidad, y esa lista queda guardada. Si tu reglamento exige una forma de notificación en particular, seguí usándola: esto la acompaña, no la reemplaza.
¿Se puede votar por el portal?
No. Tampoco hay encuestas en línea: las votaciones suceden en la asamblea, la hagas en el SUM o por videollamada. Preferimos decirlo antes de que lo busques.
¿Por qué canal sale la convocatoria?
Por email, a los contactos cargados en cada unidad. Las unidades sin email quedan a la vista antes de mandar, así las completás primero.
¿Puedo adjuntar el acta después de la asamblea?
Sí. La subís cuando la tengas y queda guardada en esa asamblea, junto a la fecha, los temas y la lista de quién recibió la convocatoria. Tené en cuenta que cada asamblea guarda un archivo: el acta reemplaza al que hubiera antes.
¿Y si a alguien no le llegó?
Lo ves en la lista de entrega y le reenviás desde ahí, a esa unidad sola o a todas las que quedaron pendientes.
¿Qué pasa si aprieto «enviar» dos veces?
Sale una sola vez. El segundo intento no vuelve a escribirle a las unidades que ya recibieron la convocatoria.
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