Inicio|Por qué CONSO|Cómo es la migración
Tu cartera, en CONSO,
sin perder el mes.
Para administradores que se cambian de sistema sin querer perder el mes, CONSO lee la liquidación entera con IA —subís el PDF, el Excel, el CSV o la foto y extrae unidades, coeficientes, saldos y deudas— y es la única de las once plataformas comparadas que combina esa migración con precio publicado ($2.950 por unidad funcional al mes, IVA no incluido) y sueldos del encargado con escala SUTERH en un solo abono.
No hace falta un día de corte ni cargar nada a mano. Cada edificio entra con el PDF, el Excel, el CSV o hasta la foto de su última liquidación —hasta cinco archivos por tanda— y queda operativo cuando vos lo aprobás, sin costo de alta ni de migración.
El miedo
Nadie cambia de sistema en abril. Cambia cuando ya no aguanta.
Y lo que frena no es el precio: es la idea de cargar veinte edificios a mano mientras el mes sigue corriendo.
- «Tengo que tipear todas las unidades y los saldos de cada una.»
- «Si algo sale mal, el error lo ve el consorcio, no el proveedor del software.»
- «Mis datos históricos quedan en el sistema viejo y no los recupero más.»
- «Y encima tengo que aprender todo en el peor momento del mes.»
Cómo es
Un edificio por vez, empezando por el PDF que ya tenés.
Subís la última liquidación
La de Octopus, la de un sistema instalado, la que sale de tu planilla. PDF —incluso escaneado—, Excel, CSV o una foto de la liquidación. Y hasta cinco archivos de una vez: la cola los procesa de a uno.
CONSO extrae lo que hay adentro
Unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas — y del mismo documento, el encargado, los proveedores, los gastos del período y la cuenta bancaria. La tabla de unidades se verifica contra el total impreso: si un número no cierra, se marca, no se carga en silencio.
Revisás y aprobás
Corregís lo que haga falta —siempre hay una unidad rara— y aprobás. Recién ahí el edificio queda operativo. Nada se da por bueno sin que lo mires.
Cerrás el primer mes en los dos lados
Durante los 30 días podés seguir usando tu sistema viejo en paralelo. Cerrás el mes en los dos y comparás. Si los números coinciden, seguís con el resto de la cartera.
Si venís de Excel
La planilla entra tal cual está. Y dejás de llevarla.
No hace falta un formato nuestro ni volver a tipear nada: subís el .xlsx, el .xls o el .csv con el que venís trabajando —también el PDF, incluso escaneado—, y hasta cinco archivos de una vez. Desde ahí los saldos se arrastran solos y la liquidación se arma en CONSO: la planilla deja de ser un archivo que mantenés vos. El camino normal de lectura es determinista: el valor de cada celda se lee tal cual está, sin reescribirlo, y un diccionario fijo de encabezados ubica cada columna —la IA ayuda solo si algún título es fuera de lo común—. Si tu planilla no entra por ahí, porque no se encuentra la tabla, las columnas no se reconocen o la suma de control no cierra, entra un segundo camino en el que la IA lee los valores del propio documento. Los dos pasan por el mismo control de sumas —contra la fila de totales del propio archivo o, si no la trae, contra la suma de coeficientes— y la misma pantalla de revisión antes de que quede cargado nada.
- Unidades, coeficientes y saldos: camino determinista —un diccionario fijo reconoce los encabezados habituales y la IA ayuda a ubicar una columna solo si su título es fuera de lo común; el valor de cada celda se lee tal cual está, sin reescribirlo—.
- Con IA y pantalla de revisión: datos del edificio, del encargado, de los proveedores, de los gastos y de la cuenta bancaria.
- Los saldos y las deudas de cada unidad entran al día de la migración y el edificio opera desde ahí; el histórico de gastos de años anteriores y los documentos adjuntos del sistema viejo no viajan solos con la planilla, así que los subís a la biblioteca de documentos del edificio y CONSO los deja a mano donde trabajás todos los días.
Si querés arrancar con el formato exacto que lee el importador, bajá la plantilla de importación. Y si todavía administrás todo en planillas, la guía completa está en administración de consorcios con Excel.
Copiloto IA
Tu liquidación vieja es todo lo que necesita.
Le subís el PDF —de Octopus, del Excel, del sistema que sea— y la IA saca unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas. Vos revisás la lista y aprobás.
Tus datos son tuyos
Entrar es fácil. Salir, también.
Sin permanencia y sin penalidad. Exportás todo cuando quieras, en formatos que se abren en cualquier lado, y no hace falta pedir autorización a nadie. Un proveedor que hace difícil la salida está diciendo algo sobre su producto.
Lo que nadie te cuenta
Qué pasa con tu historia anterior.
Con lo que entra —unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas— el edificio opera desde el día uno en CONSO. El detalle mes por mes de los períodos anteriores no se reconstruye desde un PDF: sigue disponible en tu sistema viejo y en los PDF que ya emitiste, y CONSO los guarda como documentos del edificio para que el historial quede donde trabajás.
Lo que entra
Unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas al momento de migrar. Con eso el edificio opera desde el primer día.
Los períodos anteriores
El saldo y la deuda de cada unidad llegan al día. Lo que no se reconstruye desde un PDF es el detalle mes por mes de los períodos anteriores: sigue disponible en tu sistema viejo y en los PDF que ya emitiste.
Dónde queda ese historial
Subís esos PDF a la biblioteca de documentos del edificio y CONSO los deja a mano, en la misma pantalla donde trabajás todos los días.
Preguntas sobre la migración.
¿Cuánto tarda un edificio?
La extracción del PDF es cuestión de minutos. Lo que lleva tiempo es tu revisión, que es la parte que no conviene apurar.
¿Y si mi liquidación tiene un formato raro?
Los formatos de los sistemas del rubro son distintos entre sí y CONSO está preparado para eso. Si algo no se lee bien, aparece marcado para que lo completes a mano en vez de quedar mal cargado en silencio.
¿Puedo migrar veinte edificios el mismo día?
Sí: entran hasta cinco liquidaciones por tanda y la cola las procesa de a una, así que veinte son cuatro tandas. Lo que recomendamos es aprobar de a dos o tres, cerrar un mes y seguir cuando ya viste que los saldos quedaron bien: la revisión es tuya y es la parte que vale.
¿Cobro por SIRO en mi sistema actual. Pierdo eso al migrar?
No. Quien ya cobra por SIRO migra con su configuración replicada tal como la tiene hoy, y la rendición se sigue conciliando desde el extracto. Si todavía no cobrás por SIRO, la cobranza por SIRO se suma a pedido del administrador, en coordinación directa con el equipo de SIRO.
¿Tengo que avisarle a los vecinos?
Recién cuando emitas la primera expensa desde CONSO. El vecino sigue escribiendo al mismo WhatsApp y para él casi no cambia nada.
¿Qué pasa si a mitad de camino decido volver atrás?
Exportás tus datos y volvés. Sin permanencia, sin penalidad y sin conversación incómoda.
¿Vengo de Excel. Es más difícil?
No. El .xlsx, el .xls y el CSV se aceptan igual que el PDF, y la tabla de unidades se lee de forma determinista en el camino normal. Ver cómo se hace, en detalle.
¿Ya migraste y conocés a otro administrador? Recomendá CONSO y ganá USD 100.
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