Inicio|Por qué CONSO|Cómo es la migración
Tu cartera, en CONSO,
sin perder el mes.
No hace falta un día de corte ni cargar nada a mano. Cada edificio entra con el PDF de su última liquidación y queda operativo cuando vos lo aprobás.
El miedo
Nadie cambia de sistema en abril. Cambia cuando ya no aguanta.
Y lo que frena no es el precio: es la idea de cargar veinte edificios a mano mientras el mes sigue corriendo.
- «Tengo que tipear todas las unidades y los saldos de cada una.»
- «Si algo sale mal, el error lo ve el consorcio, no el proveedor del software.»
- «Mis datos históricos quedan en el sistema viejo y no los recupero más.»
- «Y encima tengo que aprender todo en el peor momento del mes.»
Cómo es
Un edificio por vez, empezando por el PDF que ya tenés.
Subís la última liquidación
La de Octopus, la de un sistema instalado, la que sale de tu planilla. PDF —incluso escaneado—, Excel o CSV. Y hasta cinco edificios de una vez: la cola los procesa de a uno.
CONSO extrae lo que hay adentro
Unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas — y del mismo documento, el encargado, los proveedores, los gastos del período y la cuenta bancaria. La tabla de unidades se verifica contra el total impreso: si un número no cierra, se marca, no se carga en silencio.
Revisás y aprobás
Corregís lo que haga falta —siempre hay una unidad rara— y aprobás. Recién ahí el edificio queda operativo. Nada se da por bueno sin que lo mires.
Cerrás el primer mes en los dos lados
Durante los 30 días podés seguir usando tu sistema viejo en paralelo. Cerrás el mes en los dos y comparás. Si los números coinciden, seguís con el resto de la cartera.
Si venís de Excel
La planilla entra tal cual está. Y dejás de llevarla.
No hace falta un formato nuestro ni volver a tipear nada: subís el .xlsx, el .xls o el .csv con el que venís trabajando —también el PDF, incluso escaneado—, y hasta cinco edificios de una vez. Desde ahí los saldos se arrastran solos y la liquidación se arma en CONSO: la planilla deja de ser un archivo que mantenés vos. El camino normal de lectura es determinista: el valor de cada celda se lee tal cual está, sin reescribirlo, y un diccionario fijo de encabezados ubica cada columna —la IA ayuda solo si algún título es fuera de lo común—. Si tu planilla no entra por ahí, porque no se encuentra la tabla, las columnas no se reconocen o la suma de control no cierra, entra un segundo camino en el que la IA lee los valores del propio documento. Los dos pasan por el mismo control de sumas —contra la fila de totales del propio archivo o, si no la trae, contra la suma de coeficientes— y la misma pantalla de revisión antes de que quede cargado nada.
- Unidades, coeficientes y saldos: camino determinista —un diccionario fijo reconoce los encabezados habituales y la IA ayuda a ubicar una columna solo si su título es fuera de lo común; el valor de cada celda se lee tal cual está, sin reescribirlo—.
- Con IA y pantalla de revisión: datos del edificio, del encargado, de los proveedores, de los gastos y de la cuenta bancaria.
- No migra: el histórico de gastos de años anteriores ni los documentos adjuntos.
Si querés arrancar con el formato exacto que lee el importador, bajá la plantilla de importación. Y si todavía administrás todo en planillas, la guía completa está en administración de consorcios con Excel.
AI Copilot
Tu liquidación vieja es todo lo que necesita.
Le subís el PDF —de Octopus, del Excel, del sistema que sea— y la IA saca unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas. Vos revisás la lista y aprobás.
Tus datos son tuyos
Entrar es fácil. Salir, también.
Sin permanencia y sin penalidad. Exportás todo cuando quieras, en formatos que se abren en cualquier lado, y no hace falta pedir autorización a nadie. Un proveedor que hace difícil la salida está diciendo algo sobre su producto.
Lo que nadie te cuenta
Qué pasa con tu historia anterior.
Preferimos decirlo antes de la demo, porque es la pregunta que aparece en el mes tres.
Lo que entra
Unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas al momento de migrar. Con eso el edificio opera desde el primer día.
Lo que no entra
El detalle histórico de períodos anteriores no se reconstruye desde un PDF. Queda en tu sistema viejo y en los PDF que ya emitiste.
Qué hacemos con eso
Podés guardar esos PDF en la biblioteca de documentos del edificio, así el historial queda a mano donde trabajás todos los días.
Preguntas sobre la migración.
¿Cuánto tarda un edificio?
La extracción del PDF es cuestión de minutos. Lo que lleva tiempo es tu revisión, que es la parte que no conviene apurar.
¿Y si mi liquidación tiene un formato raro?
Los formatos de los sistemas del rubro son distintos entre sí y CONSO está preparado para eso. Si algo no se lee bien, aparece marcado para que lo completes a mano en vez de quedar mal cargado en silencio.
¿Puedo migrar veinte edificios el mismo día?
Técnicamente sí, pero no lo recomendamos. Arrancá con dos o tres, cerrá un mes y seguí cuando ya viste que los saldos quedaron bien.
¿Cobro por SIRO en mi sistema actual. Pierdo eso al migrar?
No. CONSO trabaja en contacto directo con el equipo de SIRO: al migrar, tu configuración de SIRO se replica tal como la tenés hoy, y la rendición se sigue conciliando desde el extracto. Si todavía no cobrás por SIRO y querés sumarlo, la puesta en marcha se coordina con el equipo de SIRO — uno o dos días de trabajo conjunto y queda operativa.
¿Tengo que avisarle a los vecinos?
Recién cuando emitas la primera expensa desde CONSO. El vecino sigue escribiendo al mismo WhatsApp y para él casi no cambia nada.
¿Qué pasa si a mitad de camino decido volver atrás?
Exportás tus datos y volvés. Sin permanencia, sin penalidad y sin conversación incómoda.
¿Vengo de Excel. Es más difícil?
No. El .xlsx, el .xls y el CSV se aceptan igual que el PDF, y la tabla de unidades se lee de forma determinista en el camino normal. Ver cómo se hace, en detalle.