Los textos que escribís todos los meses, ya escritos.
Convocatorias, notas, intimaciones y avisos. Copiá el modelo, completá lo que va
entre corchetes y listo. Son textos neutrales: ante un caso complejo, consultá
a un profesional.
Estas son plantillas de texto —convocatorias, notas, intimaciones—. Si buscás
planillas de cálculo, están en
plantillas Excel para consorcios.
Y si lo que buscás es cómo se ve el PDF real que emite CONSO —la liquidación, el
recibo de expensas, la intimación—, está en
modelos de documentos.
Cuatro modelos
Abrí, copiá, completá.
Todo lo que va entre [corchetes] lo reemplazás por tus datos.
Convocatoria a asamblea ordinaria
Para citar a los propietarios con orden del día y doble convocatoria, como piden casi todos los reglamentos.
CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Consorcio de Propietarios [Nombre del consorcio]
[Dirección del edificio], [Ciudad]
Se convoca a los señores propietarios a la Asamblea General Ordinaria que se celebrará el día [fecha] a las [hora] hs en primera convocatoria y a las [hora de la segunda convocatoria] hs en segunda convocatoria, en [lugar de reunión].
ORDEN DEL DÍA
1. Designación de dos propietarios para firmar el acta.
2. Consideración de la rendición de cuentas del período [período].
3. Presupuesto de gastos y expensas para el período [período siguiente].
4. [Otros temas a tratar].
Quien no pueda asistir puede hacerse representar mediante carta poder, conforme a lo previsto en el reglamento de copropiedad.
[Lugar], [fecha de emisión]
[Nombre del administrador]
Administración [Nombre de la administración]
Nota de liquidación — el mensaje del período
El texto que acompaña la expensa de cada mes: total, vencimientos y formas de pago, sin vueltas.
Estimado/a propietario/a:
Le acercamos la liquidación de expensas del período [mes y año] del consorcio [Nombre del consorcio].
Total de expensas de su unidad: $ [importe]
Primer vencimiento: [fecha]
Segundo vencimiento: [fecha], con el interés por mora que fija el reglamento.
Formas de pago: transferencia a la cuenta del consorcio (CBU [CBU] — alias [alias]) [u otras formas habilitadas]. Si ya realizó el pago, le pedimos que informe el comprobante para imputarlo a su unidad.
El detalle completo de gastos del período está en la liquidación adjunta. Ante cualquier consulta sobre su saldo, puede responder este mensaje.
Saludos cordiales,
[Nombre del administrador]
Administración [Nombre de la administración]
Intimación por deuda de expensas — extrajudicial
Firme pero correcta: reclama, da un plazo y deja la puerta abierta a un plan de pagos. Si la deuda escala, el paso siguiente es con un abogado.
[Lugar], [fecha]
Sr./Sra. [Nombre del propietario]
Unidad funcional [número de unidad]
Consorcio [Nombre del consorcio]
De nuestra consideración:
Nos dirigimos a usted en carácter de administración del consorcio [Nombre del consorcio] para informarle que, según nuestros registros, la unidad funcional [número de unidad] registra a la fecha una deuda de $ [importe] en concepto de expensas correspondientes a [períodos adeudados], más los intereses que correspondan conforme al reglamento de copropiedad.
Lo invitamos a regularizar la situación dentro de los [cantidad] días de recibida la presente, o a comunicarse con esta administración para acordar una forma de pago.
De persistir la falta de pago, el consorcio deberá iniciar las acciones de cobro previstas por el reglamento y la normativa vigente, con los costos que ello genere.
Si al recibir esta nota el pago ya fue realizado, le pedimos que la tenga por no enviada y nos haga llegar el comprobante.
Sin otro particular, saludamos a usted atentamente.
[Nombre del administrador]
Administración [Nombre de la administración]
Aviso de corte de agua o trabajo de mantenimiento
Para el ascensor, la cartelera o el grupo del edificio: qué se corta, cuándo y por cuánto tiempo.
AVISO A LOS VECINOS
Consorcio [Nombre del consorcio] — [Dirección del edificio]
Les informamos que el día [fecha], entre las [hora de inicio] y las [hora de fin] hs, se realizará [trabajo a realizar: por ejemplo, reparación de la bomba de agua / limpieza del tanque].
Durante ese horario quedará interrumpido el servicio de [agua / ascensor / luz en espacios comunes]. Recomendamos tomar las previsiones necesarias.
Si el trabajo termina antes del horario previsto, el servicio se restablece sin nuevo aviso. Ante cualquier consulta, pueden comunicarse con la administración por [canal de contacto].
Disculpen las molestias.
[Nombre del administrador]
Administración [Nombre de la administración]
Adentro de CONSO, estos textos salen solos.
La plantilla es el plan B. El plan A es que el sistema arme el mensaje con los datos ya puestos.