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La factura del proveedor
entra sola al gasto del mes.
Por email, por WhatsApp o desde su portal — sin que la tipees vos. La IA la lee, la vincula al edificio que corresponde y la deja lista para que la apruebes.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y tres son de CONSO.
Seguimos el mismo edificio: Av. Cabildo 2400, 48 unidades.
El proveedor manda la factura por donde quiera
Por WhatsApp, al email de tu administración, en el chat de su portal — o vos le sacás una foto. Todos los caminos terminan en el mismo lugar.
La IA lee el comprobante
Importe, proveedor, detalle: lo deja listo para revisar, vinculado al edificio que corresponde y con la imagen original adjunta.
Aprobás el gasto
Lo que entra por el copiloto lo aprobás vos: revisás la propuesta, corregís si hace falta y recién ahí es un gasto del período. Las facturas de proveedores que llegan por su cuenta quedan como facturas — solo se vuelven gasto solas si vos activaste la creación automática para ese proveedor.
Programás el pago y el proveedor se entera solo
El pago queda agendado en el calendario del mes. Cuando el proveedor pregunta por su plata, el asistente de su portal o de su WhatsApp le contesta el estado real de su factura y sus cobros — y deja de llamarte.
AI Copilot
Una foto, y el gasto queda propuesto.
El copiloto lee la factura —proveedor, importe, detalle— y arma el gasto en borrador sobre el edificio correcto. Vos aprobás, corregís o rechazás.
Qué incluye
El detalle, sin letra chica.
Portal del proveedor
No es una ficha en tu agenda: entra con su propio acceso, deja facturas y le contestan el estado de cada cobro.
Facturas por WhatsApp y email
El mensaje del proveedor se lee y la factura queda registrada; con débito automático, también paga.
Calendario de pagos
Qué se le debe a quién y cuándo vence, en un solo calendario. La cuenta corriente de proveedores sale de los mismos movimientos: lo facturado, lo pagado y el saldo de cada uno, sin planilla aparte.
Gastos recurrentes
Los abonos y mantenimientos —el ascensor, la limpieza— se generan solos cada período, sin que los cargues.
Pagos con cheque
¿Pagaste con cheque? Anotás su número en el pago y queda con el resto del registro.
Comprobante siempre adjunto
Cada gasto guarda la factura original, lista para mostrar en asamblea.
Conversación con el proveedor
Los mensajes con él quedan en la misma bandeja que el resto del edificio.
Qué no hace
- No paga por vos: CONSO organiza y registra los pagos, la transferencia la hacés en tu banco.
- No contrata ni evalúa proveedores. La decisión de a quién llamar sigue siendo tuya.
Preguntas sobre gastos y proveedores.
¿Y si la IA lee mal un importe?
Por eso el gasto queda en borrador. Ves la imagen de la factura al lado de los datos extraídos, corregís lo que esté mal y recién ahí aprobás.
¿El proveedor tiene que registrarse?
Puede. Si usa el portal, deja sus facturas en el chat y le contestan el estado de sus facturas y cobros. Si no quiere, sigue mandando la factura por WhatsApp o email y funciona igual. Cómo encaja el proveedor en el circuito completo de la expensa está en expensas online.
¿Puedo cargar un gasto sin factura?
Sí, lo cargás a mano con su descripción e importe. Queda marcado como gasto sin comprobante, que es exactamente lo que el consejo va a querer saber.
¿Cómo se reparte un gasto entre las unidades?
Por su destino: todo el edificio, una torre, un grupo de unidades o las cocheras, cada uno con su coeficiente. Eso se define en la liquidación.
¿Se puede ver cuánto gastó el edificio en plomería este año?
Sí, en reportes: gastos por categoría y por período, con exportación a Excel.
El mismo proveedor trabaja en varios de mis edificios. ¿Ve todo?
Ve lo suyo: sus facturas, sus pagos y sus conversaciones con tu administración, completas. Lo que nunca se mezcla es una administración con otra: si trabaja para otro administrador, cada lado queda separado.
Explorá el resto del producto.
Trece áreas que trabajan sobre la misma información, con los mismos permisos.