Gestión de gastos del consorcio sin tipear facturas. Las facturas de proveedores llegan por WhatsApp, por email o por el portal de proveedores, la IA lee número, importe y vencimiento, y el gasto queda con su comprobante adjunto. Programás los pagos a proveedores, registrás las retenciones con su depósito y llegás a la rendición de gastos con todo en orden. ¿Encargado propio o empresa de limpieza? Más abajo calculás cuánto cuesta cada uno.
El 1.° de cada mes: F.931, boletas sindicales, seguro del consorcio y la escala SUTERH si cambió.
¿Querés ver un gasto con su factura adjunta?Ver el comprobante real de CONSO
Qué factura pedir, cómo le llega al sistema y cómo se rinde. Con la norma al lado.
El consorcio no es responsable inscripto en IVA por administrar los gastos del edificio, así que se lo factura como a un consumidor final. Un responsable inscripto le emite factura B, con el IVA dentro del precio; un monotributista, factura C. Si llega una factura A discriminando IVA, conviene devolverla y pedir la correcta antes de pagar.
El proveedor manda la factura por donde ya la manda: WhatsApp, email o su portal. Se registra como factura con el archivo original, y el mismo asistente le contesta en qué estado está su cobro. Pasa a gasto del mes cuando vos la asignás, o sola si activaste la creación automática para ese proveedor.
El administrador tiene que rendir cuenta documentada dentro de los 60 días del cierre del ejercicio (art. 2067 inc. e del Código Civil y Comercial). Documentada quiere decir que cada gasto tenga su comprobante. Si nadie la observa en 30 días, queda aprobada (art. 862).
Sí. El art. 2067 inc. h del Código Civil y Comercial obliga al administrador a mantener el edificio con un seguro integral de consorcio que incluya incendio, responsabilidad civil y demás riesgos de práctica. En CABA, la liquidación tiene que informar la compañía, la póliza y su vencimiento (Ley 941, art. 10 inc. f).
Primero se clasifica la cosa y después se sabe quién paga. Lo que se gasta en cosas comunes va a las expensas de todos; lo que se gasta en la unidad de un propietario va a la cuenta de esa unidad (arts. 2040 a 2043 y 2048 del Código Civil y Comercial).
Mirá cuánto le cuesta al consorcio un encargado por mes, como mínimo y con cargas sociales, y comparalo con el presupuesto de la empresa.
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Copiloto IA
El copiloto lee proveedor, importe y vencimiento, y lo deja en borrador hasta que lo apruebes.
Cargá esta factura del plomero en Santa Fe 3421.Vos · PDF adjunto · 10:05
Leí la factura. Te propongo este gasto:
Queda en borrador hasta que lo apruebes.
Comparamos 11 plataformas argentinas, criterio por criterio. Precio, proveedores, liquidación e IA.
Ver la comparativaSi la factura la cargás vos por el copiloto, el gasto queda en borrador y lo corregís antes de aprobarlo. Si la manda el proveedor, queda registrada como factura con el archivo original al lado, y pasa a gasto solo si activaste la creación automática para ese proveedor.
Puede. Con su portal deja las facturas y consulta sus cobros. Si no quiere, sigue mandándolas por WhatsApp o email y funciona igual.
No. Lee número, CUIT, importe, fecha y vencimiento. La constatación del CAE en ARCA la hacés vos. El CUIT del proveedor sí se valida por su dígito verificador al darlo de alta.
Sí. Al pagarle al proveedor anotás la retención con su régimen (Ganancias, SUSS, Ingresos Brutos u otro) y después su depósito.
Sí, a mano con su descripción e importe. Queda marcado como gasto sin comprobante.
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