El fondo de reserva y el efectivo:
con saldo, no de memoria.
Cuando te preguntan cuánta plata hay, la respuesta está en pantalla: cada fondo con su saldo y sus movimientos, la caja con el efectivo que entró y salió — y el cheque en mano a la vista, sin inflar el saldo.
Los fondos del edificio
Un fondo, un saldo, su historial.
Fondo de reserva, fondo de obra, fondo de contingencia: los que el edificio tenga, cada uno con su saldo de arranque y todo lo que le entró y le salió después.
Al empezar
Arrancás desde donde estás
Le ponés nombre al fondo y cargás el saldo que ya tenía, con la fecha de ese corte. No hace falta reconstruir diez años de historia para empezar a usarlo.
Todos los meses
Cada movimiento con su motivo
Ingreso o egreso, importe, fecha y una descripción que explique de qué se trata. Un egreso puede quedar atado al gasto del edificio que lo originó.
Al cerrar
Sale impreso en la expensa
Elegís qué fondos se muestran en la liquidación, con su saldo y sus movimientos. El vecino ve el saldo del fondo de reserva sin tener que pedírtelo.
AI Copilot
¿Alcanza el fondo? Preguntáselo.
El copiloto cruza el saldo del fondo con el presupuesto de la obra y te muestra cuánto falta y cómo repartirlo — antes de que lo firmes en la liquidación.
Mi Caja
El efectivo, sin cuaderno aparte.
Todo lo que entró y salió en efectivo, de todos tus edificios, en una sola vista. Y una regla que no se negocia: en el saldo solo está lo que de verdad es plata.
Entra al saldo
- Cobros de unidades en efectivo
- Ingresos que cargás a mano
Sale del saldo
- Pagos a proveedores en efectivo
- Gastos de oficina, transporte y servicios
Se ve, pero no suma
- El cheque recibido: está en mano, todavía no es efectivo
- El cobro viejo sin método cargado, hasta que lo corregís
Las transferencias no entran acá: esa plata la muestra Cuentas Bancarias, y contarla dos veces sería mentirte sobre cuánto efectivo tenés.
Qué incluye
El detalle, sin letra chica.
Los fondos que el edificio tenga
Reserva, obra, contingencia. Sin límite de cuántos, cada uno con su nombre y su descripción.
Saldo inicial con fecha
El punto de partida del fondo, para empezar a usarlo sin cargar el historial entero.
Movimientos con motivo
Ingreso o egreso, con importe, fecha y descripción. Un egreso puede quedar atado a su gasto.
Qué se muestra en la expensa
Por fondo elegís si sale impreso en la liquidación, con su saldo y sus movimientos.
Mi Caja, todos los edificios juntos
El efectivo que manejás vos, en una vista sola, con filtro por tipo y por mes — este mes o el anterior.
Comprobante en el movimiento
En Mi Caja, el ticket o el remito queda adjunto a su movimiento, no en una carpeta aparte.
Cobro en efectivo imputado a una caja
Cuando cobrás en efectivo elegís a qué caja del edificio entra, y queda registrado ahí.
Nada se borra del todo
En Mi Caja, un movimiento eliminado se puede volver a mostrar y restaurar: el historial no se pierde.
Qué no hace
- Mi Caja no muestra transferencias ni saldos bancarios: eso vive en Cuentas Bancarias.
- El cheque en mano no suma al saldo hasta que se cobra. Se lista, para que no te olvides de que existe.
- No mueve plata: registra lo que pasó. La transferencia al fondo la hacés en tu banco.
Preguntas sobre fondos y caja.
¿Los fondos de reserva salen en la liquidación?
Los que vos marques. Por cada fondo definís si se muestra en la expensa del período, con su saldo y sus movimientos. Además los seguís en su propia pantalla, con todo el historial.
¿Tengo que cargar el historial completo del fondo?
No. Cargás el saldo que el fondo tenía a una fecha y seguís desde ahí. Los movimientos anteriores no hacen falta para que el saldo quede bien.
¿Por qué el cheque no suma al saldo de la caja?
Porque todavía no es efectivo. Está en tu poder, pero hasta que se cobra no es plata disponible. Se lista aparte, con su importe, para que lo tengas a la vista.
¿Y las transferencias de los vecinos?
Esas no entran a Mi Caja: se ven en Cuentas Bancarias y en la conciliación del extracto. Sumarlas también acá te haría contar la misma plata dos veces.
¿Mi Caja es por edificio?
No: es tuya, y junta el efectivo de todos los edificios que administrás. Los fondos, en cambio, son de cada edificio. Un cobro en efectivo se puede imputar a una caja de edificio en particular.
¿Puedo borrar un movimiento cargado mal?
Sí. En Mi Caja, un movimiento eliminado queda guardado y se puede volver a traer: el historial no se pierde por una corrección.
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