¿Cuánto tiempo hay que guardar los comprobantes del consorcio?
Los presupuestos y comprobantes de contrataciones se guardan como mínimo 2 años en CABA (Ley 941, art. 11) y 3 años en Provincia los presupuestos comparados (Anexo I de la Disp. DPPJ 48/2023). Los recibos de sueldo del personal, 10 años. Las liquidaciones de expensas no tienen plazo de descarte: se archivan por orden.
| Documento | CABA | PBA |
|---|
| Presupuestos y comprobantes | 2 años | 3 años |
| Recibos de sueldo | 10 años | 10 años |
| Libros laborales | 10 años | 10 años |
| Liquidaciones de expensas | sin plazo | sin plazo |
¿Un propietario puede pedir ver las facturas y los libros?
Sí. El administrador tiene que dar vista de la documentación que le pide un propietario: en CABA, en un máximo de 5 días hábiles (Ley 941, art. 9); en Provincia, en 5 días (Ley 14.701, art. 8). El certificado de deudas y créditos del consorcio se entrega en 3 días hábiles.
Vista en CABA5 días háb.
Vista en Provincia5 días
Certificado del consorcio3 días háb.
¿Qué documentación entrega el administrador cuando se va?
Los libros y toda la documentación del consorcio, sin poder retenerla: en 15 días hábiles en CABA y en 5 días en Provincia. Lo explicamos punto por punto en la nota del administrador saliente.
CABA15 días hábilesProvincia5 díasRetenciónno se permite
Qué tiene que entregar el administrador saliente
¿Qué libros tiene que llevar el consorcio?
El Código Civil pide los libros de actas, de administración, de registro de propietarios y de registro de firmas, más los que exija cada jurisdicción. Cómo se rubrican en CABA, en la nota completa.
Librode actasLibrode administraciónRegistrode propietariosRegistrode firmas
Libros obligatorios del consorcio en CABA
Reglamento de copropiedad o reglamento interno
El reglamento de copropiedad está en la escritura y fija las reglas del edificio; el reglamento interno ordena la convivencia del día a día.
La diferencia, explicada
Cómo armar el archivo digital del consorcio
Separá por edificio y, dentro de cada uno, por lo que es cada papel. En CONSO el archivo digital tiene cuatro carpetas fijas y cada archivo cae en la suya: la factura cargada en un gasto va a Facturas, y la liquidación del período cerrado, a Expensas.
Generalesreglamento, actas, pólizas
Facturasde proveedores
Expensascada período cerrado
Comprobantesde pago
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