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El papelerío del edificio,
archivado solo.
La liquidación que emitiste, la factura que cargaste, el comprobante que mandó un vecino: todo queda guardado con su edificio, su período y su origen, sin que subas nada.
Cómo funciona
La carpeta se llena mientras trabajás.
Casi nada se sube a mano. Cada documento entra por el mismo lugar donde ya estabas: el gasto, el pago, el cierre del período.
Entra solo
Lo que emitís y lo que te mandan, se guarda
La liquidación del período, el recibo de cada unidad y la hoja de cobranzas se archivan al emitirlos. La foto que un vecino manda por WhatsApp cae en «Recibidos» — y si era el comprobante de un pago, se reclasifica sola como comprobante, con su importe en el nombre y su período en la ficha.
Cinco secciones
Una carpeta, no una pila
Generales, Facturas, Expensas, Comprobantes y Recibidos. Cada archivo cae en la suya por lo que es, no por dónde lo dejaste: una factura cargada a mano también aparece en Facturas.
Se encuentra
Buscás por lo que te acordás
Edificio, sección, origen, año, mes y formato. Y si no te acordás del nombre, lo mirás: los PDF y las imágenes se abren en pantalla sin descargar nada.
AI Copilot
Dejá de buscar entre carpetas: pedilo.
Nombrale el documento al copiloto —el reglamento, un acta, un contrato— y te lo trae al instante, con su vista previa. Vos preguntás, no navegás.
La biblioteca del edificio
Lo que el vecino busca, sin pedírtelo.
Reglamento, actas, planos, pólizas y contratos. El vecino entra a su portal y busca; vos dejás de ser el buscador.
- Documentos del edificio, ordenados y con su fecha.
- Lo que no vence queda en «Sin período / Permanentes», donde se busca todo el año.
- Visibles para todas las unidades, para una sola, o solo para la administración.
- Las reglas del edificio también las lee la IA para contestarle a los vecinos.
Qué incluye
El detalle, sin letra chica.
Origen a la vista
Cada archivo dice de dónde vino: manual, un gasto, un proveedor, un vecino, un pago o el sistema.
Vista previa
Los PDF y las imágenes se abren en pantalla; no hace falta bajar el archivo para saber si es el que buscabas.
Grilla o lista
La grilla para reconocer por la portada, la lista para leer nombre, período y tamaño de un tirón.
Panel de toda la cartera
Los documentos de todos tus edificios en una sola vista, con el edificio como un filtro más.
Archivo por período
Carpetas por mes, y una de «Sin período / Permanentes» para el reglamento y lo que no vence.
Permisos por edificio
Un colaborador ve los documentos de los edificios que tiene asignados, y ninguno más.
Formatos
PDF, JPG, PNG, WEBP, Word, Excel y texto plano, hasta 10 MB por archivo.
Lo que no se puede borrar
La liquidación emitida es el documento legal del período y queda fija. Lo demás se borra dejando registro de quién y cuándo.
Qué no hace
- No es un editor: los archivos se guardan y se comparten, no se escriben adentro de CONSO.
- No firma digitalmente ni certifica documentos.
- No baja una carpeta entera en un ZIP: por ahora los archivos se descargan de a uno.
- No tiene papelera: lo que borrás se va, y solo queda el registro de quién lo hizo.
Preguntas sobre archivos.
¿Tengo que subir las liquidaciones para que queden guardadas?
No. La liquidación del período, el recibo de cada unidad y la hoja de cobranzas se archivan solos cuando los emitís, con su edificio y su período ya puestos.
¿Los vecinos ven todos los documentos del edificio?
Solo los que marcaste para ellos. Cada archivo tiene alcance: solo la administración, todos los vecinos, o una unidad puntual. El resto no aparece en su portal de autogestión.
¿Puedo subir un contrato o el reglamento?
Sí, y queda en Generales. Si no tiene mes, cae en «Sin período / Permanentes», que es donde se busca lo que vale todo el año.
¿Qué pasa con las facturas que ya cargué en un gasto?
Están acá también. La factura vive pegada al gasto y aparece en la sección Facturas con el proveedor a la vista, así que no hay que cargarla dos veces.
¿Si borro algo por error, se recupera?
No: el archivo se elimina. Lo que queda es el registro de quién lo borró y cuándo. Por eso la liquidación que ya emitiste directamente no se puede borrar — es el documento legal del período.
¿Puedo llevarme todo si me voy?
Sí. Tus documentos son tuyos y los descargás cuando quieras, sin trámite ni permiso previo.
Explorá el resto del producto.
Trece áreas que trabajan sobre la misma información, con los mismos permisos.