Cuánto cuesta un software de administración de consorcios: los precios que sí están publicados.

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¿Qué modelos de cobro vas a encontrar y cuál conviene a tu cartera?

Hay seis formas de cobrar conviviendo en el mismo mercado, y cambian tanto la factura que dos presupuestos «parecidos» pueden diferir al doble. Antes de mirar el número, mirá la unidad de medida: por unidad funcional, por edificio, abono fijo, escalones de cartera, porcentaje de la recaudación, o gratis para el consorcio con costo por pago para el vecino.

• Por unidad funcional. Pagás un importe por cada UF que administrás, sumando toda la cartera. Es el modelo de los tres precios públicos del rubro. Conviene si tus edificios son chicos: el costo acompaña tu cartera real y un edificio de 12 unidades no te cuesta lo mismo que uno de 90.
• Por edificio. Un abono por consorcio, sin importar cuántas unidades tenga. Conviene si tus edificios son grandes: el costo por unidad baja a medida que sube el tamaño del consorcio. Castiga exactamente al revés al que tiene muchos edificios chicos.
• Abono fijo por administración. Un precio único por la licencia, independiente del tamaño. Conviene si tenés una cartera grande y estable; es el peor modelo para arrancar, porque pagás de entrada por una escala que todavía no tenés.
• Escalones de cartera. Tramos («hasta 40 unidades», «hasta 10 edificios») con un salto de precio al pasar de uno a otro. KM44 publica un escalón inicial gratuito: «Plan Free» a «$ 0.-» para consorcios de hasta 40 UF. Ojo con el borde: el edificio 41 puede costarte lo que costaron los primeros cuarenta.
• Porcentaje de la recaudación. El proveedor cobra un porcentaje de lo que entra por expensas. Es el único modelo que se reajusta sin que el proveedor tenga que anunciar un aumento: si las expensas suben, tu factura sube con ellas. En sentido inverso, si tu morosidad sube, tu factura baja.
• Gratis para el consorcio, con costo por pago para el vecino. El software no te factura a vos: la plata sale de la comisión que paga quien abona la expensa. No es gratis, es un costo trasladado; y como se cobra por transacción y no por unidad, escala con el importe de la expensa, no con el trabajo del sistema.

Un dato de contexto sobre el sexto modelo: cuando el software es «gratis», el precio suele estar en otra línea del contrato. Vale la pena mirar quién es el titular de la cuenta donde entra la cobranza, con qué plazo se acredita y qué porcentaje se retiene, porque ahí es donde vive el ingreso del proveedor.

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¿Qué costos no están en el precio de lista?

El abono es la parte visible. Debajo hay siete conceptos que casi nunca aparecen en la primera pantalla y que, sumados, pueden superar al abono durante el primer año. Preguntalos por escrito, uno por uno, antes de firmar — y pedí que la respuesta quede en el mail, no en la llamada.

• Alta e implementación. Un pago único por poner el sistema en marcha. Preguntá si existe, cuánto es y qué incluye. Es el costo que más se olvida al comparar, porque se paga una sola vez y no está en el precio mensual.
• Carga inicial y migración desde el sistema anterior. La pregunta correcta no es «¿la migración es gratis?» sino «¿quién la hace y con qué archivo?». Una migración «gratuita» en la que vos tipeás 400 unidades y sus saldos cuesta semanas de tu tiempo. AdminProp publica en su sitio «Migración rápida, gratuita y sin complicaciones»; qué migra exactamente y desde qué formato es lo que hay que preguntar en la demo.
• Capacitación y acompañamiento del primer cierre. El mes uno es el caro: liquidás con un sistema que no conocés mientras el calendario corre igual. Preguntá si el acompañamiento del primer cierre está incluido o se factura por hora.
• Usuarios adicionales. Si tenés un contador, una persona de atención y un asistente, el modelo «por usuario» multiplica el abono. KM44 publica que su plan Pro no tiene límite de usuarios; otras plataformas no dicen nada al respecto, y ese silencio se cotiza en la llamada.
• Módulos y servicios que se cotizan aparte. Es el lugar donde el presupuesto se duplica sin que nadie mienta. Expensa Fácil aclara junto a su precio que «La emisión de Facturas y Recibos electrónicos de ARCA se presupuestan por separado». KM44 lista un servicio de «Procesamiento de Datos» con «¡Consultar costo!». Ninguna de las dos cosas está mal: están dichas, y por eso se pueden presupuestar.
• Comisiones del medio de pago. Si el vecino paga con QR, link o botón, hay un porcentaje que se va antes de que la plata llegue al consorcio. No lo fija el software sino la pasarela, cambia según el plazo de acreditación y se revisa seguido: pedí el porcentaje y el plazo por escrito, y hacé la cuenta sobre tu expensa promedio, no sobre el abono.
• Permanencia y salida. Dos preguntas: ¿hay recargo por cerrar el contrato antes de tiempo? y ¿en qué formato me llevo mis datos el día que me voy? La segunda importa más que la primera. Un sistema del que sólo salís con PDF es un sistema que te cobra la salida en horas de recarga manual.

Ese bloque, y no el abono, es la razón por la que dos presupuestos con el mismo número de portada terminan en facturas distintas. Del lado de CONSO las respuestas están publicadas en la página de precios —sin costo de alta, de implementación ni de baja, sin cargo por usuario y sin permanencia—; cómo entra cada edificio con el PDF de su última liquidación está detallado en cómo es la migración.

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Nuestro número, para que lo uses como referencia

CONSO cuesta $2.950 por unidad funcional por mes, en pesos, IVA no incluido, con la inteligencia artificial adentro del abono y no como módulo aparte. Es el extremo alto del rango publicado, y lo decimos así porque el sentido de esta nota se pierde si escondemos nuestro propio número. Está en la página de precios, con la letra chica al lado.

Lo que entra: las trece áreas del producto, todos los colaboradores con sus permisos y sin cargo por usuario, los portales de vecinos, proveedores y encargados, la migración de tu cartera desde PDF, Excel o CSV, y 30 días de prueba sin tarjeta. No hay costo de alta, ni de implementación, ni de baja, y no hay permanencia. El abono está en pesos y puede actualizarse tomando como referencia el IPC del INDEC, con aviso previo por mail y sin efecto retroactivo.

Y el asterisco, porque esta nota trata justamente de los asteriscos: el asistente que atiende consultas de los vecinos se activa sólo si vos querés, y su consumo no se factura al abono — cada vecino tiene un tope mensual que fijás vos y, si se agota, elegís que la consulta pase a una persona de tu administración o que el vecino autorice el cargo en su propia expensa, con un máximo por período que también fijás vos. Es un costo que no está en los $2.950, va a la expensa de esa unidad y sos vos quien decide si trasladarlo.