Horas extras del encargado: recargos, topes y cómo se calcula el valor hora.

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Cuándo una hora es extraordinaria

Antes de calcular hay que saber dónde termina la jornada, y en esta actividad la respuesta no está en la Ley de Contrato de Trabajo sino en el Estatuto. El artículo 3 de la Ley 12.981 fija tres descansos que delimitan el día y la semana del personal de edificios:

• Un descanso no inferior a doce horas consecutivas entre el cese de una jornada y el comienzo de la siguiente, acordado en las horas que convengan las partes según la naturaleza del inmueble y las modalidades del servicio. El descanso nocturno sólo podrá ser interrumpido en casos de urgencia.
• Un descanso intermedio de cuatro horas corridas para quienes realizan tareas de mañana y de tarde, cuyo comienzo lo fija el empleador.
• Un descanso semanal de treinta y cinco horas, desde la hora 13 del sábado hasta la hora 24 del domingo, sin disminución de las retribuciones.

Sobre esa base el convenio define jornadas por función. El personal de vigilancia diurno, por ejemplo, tiene según el artículo 7 inciso m una jornada de ocho horas diarias de lunes a sábado hasta las 13 de este último día. Y el artículo 30 habilita a los módulos regionales de negociación a tratar localmente la duración y distribución de las jornadas, con una condición que conviene recordar antes de dar por buena una costumbre del edificio: ningún módulo regional puede otorgar beneficios inferiores a los del convenio general.

Toda hora trabajada fuera de esos límites es extraordinaria, y se paga como tal. El artículo 23 inciso 21 del convenio permite además que trabajador y empleador acuerden libremente jornadas continuadas y sin descansos intermedios, dentro de lo que el propio convenio establece; los trabajadores permanentes con horario corrido tienen treinta minutos diarios de refrigerio, tiempo en el que están liberados de prestar servicios. El convenio suma además asueto los días 24 y 31 de diciembre, sin descuento de salarios.

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El valor de la hora

Acá hay que ser honesto con lo que la norma dice y con lo que no dice. Para los sueldos mensuales, el convenio no fija un divisor: dice cuánto se recarga la hora, no cómo se obtiene. El criterio más difundido en la actividad —y el que usa CONSO— es dividir el básico mensual por 200 para obtener el valor de la hora simple, y multiplicarlo después por 1,5 o por 2 según el recargo:

Para los trabajadores jornalizados el convenio sí trae una fórmula expresa. El artículo 7 inciso p —los que hacen tareas de limpieza y no trabajan más de dieciocho horas semanales en el mismo edificio— dice que el valor hora se obtiene tomando el básico de un encargado permanente sin vivienda de edificios de primera categoría y dividiéndolo por 120, con un mínimo de dos horas diarias por jornada. La planilla salarial vigente publica además, para ese rol, una tarifa horaria directa —$12.742 al 1 de agosto de 2026—, y es esa tarifa publicada la que se liquida.

La regla práctica, cualquiera sea el criterio: usá siempre el mismo divisor, y dejalo documentado. Un valor hora que cambia de mes a mes según quién liquidó es la manera más simple de acumular una diferencia reclamable sin que nadie lo note.

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Las horas que se pagan aunque nadie las pidió, y las que no suman

Tres situaciones que el convenio resuelve expresamente y que suelen liquidarse mal:

• Emergencias fuera de horario. El artículo 23 inciso 20 obliga al empleado con vivienda que esté en el edificio a colaborar fuera de su horario cuando hay emergencias, urgencias o peligro para los bienes y las personas — y dice que esa colaboración debe ser remunerada con el pago de horas extraordinarias. Vivir en el edificio no es estar de guardia gratis; el régimen completo de la portería está en la vivienda del encargado.
• Exámenes y capacitaciones de la ART. El artículo 25 inciso 10 dice que cuando el trabajador es citado por la ART para exámenes médicos periódicos o cursos, estos se hacen en horario de trabajo o, en su defecto, en horas extraordinarias, y el desplazamiento corre por cuenta del empleador. Las obligaciones del consorcio frente a la aseguradora están en ART en el consorcio.
• Las horas extras no generan vacaciones. El artículo 12 inciso f es explícito: las horas extras realizadas, en cualquier fecha y circunstancia, no generan más plazo de vacaciones. Los días de descanso anual dependen sólo de la antigüedad, como se detalla en vacaciones del encargado.

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Cómo las liquida CONSO

En la ficha de cada empleado hay valores por defecto de horas extras separados por tipo, que son exactamente los que la actividad necesita: semana al 50%, sábado al 50%, sábado al 100%, domingo al 100% y feriado al 100%. Se cargan una vez y se arrastran a cada liquidación, donde se ajustan si el mes fue distinto — que es lo contrario de tipear cinco números de memoria cada treinta días.

El cálculo toma el básico de la escala vigente del período —no el del mes en que se liquida, que es una fuente clásica de diferencias cuando cae una paritaria— y aplica el divisor 200 para el valor hora. Para los roles que la planilla publica por hora o por día, como el jornalizado y el suplente con horario, usa la tarifa publicada en lugar de dividir un sueldo mensual que no existe.

El resultado sale desglosado en el recibo, con las horas y el porcentaje de cada fila a la vista, y el gasto entra al circuito del edificio imputado al período. Cómo se lee cada línea de ese recibo está en el recibo de sueldo del encargado.