Cómo liquidar
expensas
paso a paso
Guía práctica para liquidar expensas sin errores: clasificación de gastos, aplicación de coeficientes, generación de recibos y cobro. Con criterios de la Ley 941 y el Código Civil y Comercial.
¿Qué es la liquidación de expensas?
La liquidación de expensas es el proceso mensual por el cual el administrador distribuye los gastos del consorcio entre las unidades funcionales del edificio, según los coeficientes establecidos en el reglamento de copropiedad. Es una de las tareas más sensibles del administrador: un error de cálculo o de criterio puede derivar en reclamos, denuncias ante el RPA o, en casos graves, en juicios.
El marco legal está dado por el Código Civil y Comercial (arts. 2046 a 2049 sobre obligaciones de los propietarios) y, en CABA, por la Ley 941 y su reglamentación.
- ◆ Reglamento de copropiedad actualizado.
- ◆ Comprobantes del mes clasificados.
- ◆ Cuentas bancarias conciliadas.
- ◆ Actas de asamblea con gastos extraordinarios.
Tipos de gastos y reglas
Antes de calcular, hay que clasificar. Cada categoría tiene su régimen propio — ordinario, extraordinario, por consumo, por coeficiente — y mezclarlas en el recibo es la causa más frecuente de reclamos válidos del copropietario.
Gastos ordinarios
Gastos extraordinarios
Fondo de reserva
Por coeficiente
Por consumo
Intereses y mora
Los 5 pasos del proceso
No hay atajos: cada paso depende del anterior. Saltarse uno es la receta para que la liquidación falle a fin de mes.
- PASO01Cierre del período
Recopilación de gastos
Reuní todos los comprobantes del período: facturas, recibos, liquidaciones de sueldo del encargado y cargas sociales pagas. Clasificá cada gasto antes de operar sobre los números — el orden ahorra correcciones después. - PASO02Reglamento de copropiedad
Distribución por coeficientes
Aplicá el coeficiente de copropiedad de cada unidad sobre el total del gasto. La suma de todos los coeficientes debe dar 100%. Considerá unidades exentas de ciertos rubros y servicios medibles individualmente. - PASO03Tasa aprobada
Cálculo de intereses por mora
Para cada unidad con deuda vencida, calculá intereses según la tasa aprobada por reglamento o asamblea. Sumá también saldos anteriores, descuentos por pago anticipado y conceptos individuales. - PASO04Ley 941 · QR + RPA
Generación de recibos
Cada recibo debe cumplir los requisitos legales: identificación del consorcio, matrícula del administrador, detalle desagregado por rubro, vencimientos y código QR con documentación de respaldo. Sin esto, no es título ejecutivo válido. - PASO05Conciliación bancaria
Envío y cobranza
Enviá los recibos por el canal acordado (mail, app, link de pago), habilitá los medios de pago y conciliá cada cobro contra el recibo emitido. Registrá pagos parciales, pagos a cuenta y mora.
Errores frecuentes a evitar
Cuatro patrones que aparecen una y otra vez en denuncias al RPA y en reclamos formales de copropietarios. La buena noticia: todos son evitables con disciplina de proceso.
Mezclar ordinarias y extraordinarias
Aplicar intereses sin respaldo
Omitir el QR o datos legales
No conciliar la cuenta del consorcio
Preguntas frecuentes
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