Inicio|Blog|Alternativas a AdminProp
Herramientas · 12 min de lectura
Alternativas a AdminProp: nueve opciones reales del mercado argentino.
AdminProp es de las plataformas más instaladas del rubro: su sitio declara «750+ administraciones» y «6.500+ edificios, barrios y condominios». Si aun así estás mirando la puerta, esta nota no discute tu decisión: te muestra a dónde se puede ir. Nueve sistemas de expensas que operan hoy en Argentina, con lo que cada uno publica —y con lo que no—, una tabla para compararlos por criterios verificables y el orden en que conviene mudar la cartera.
Equipo CONSO · 26 de agosto de 2026
La respuesta corta
Las nueve, en un párrafo
Las alternativas a AdminProp que efectivamente operan en Argentina son: Octopus (QR propio en la expensa y app de vecinos con reservas y reclamos), CONSO (precio público de $2.950 por unidad funcional al mes con toda la IA adentro del abono), KM44 (la única con plan gratuito publicado: $0 hasta 40 unidades funcionales), Redconar (la más grande de las que hacen trabajo por vos: sueldos con FATERYH/SUTERH, 931 y libro digital), ConsorcioAbierto (cobrar y pagar sin salir del sistema), Urbian (reclamos y órdenes de trabajo, con 30 días de prueba sin tarjeta), Adminia Manager (asistente conversacional propio y agente de WhatsApp), Octavo Piso (la de alcance más parecido: expensas, sueldos y tres usos distintos de IA) y Consorfy (la más simple, cordobesa). De las diez plataformas que se comparan en esta nota —AdminProp incluida—, solo dos publican su precio: KM44 y CONSO. Si mirás el mercado entero y no sólo estas diez, hay una tercera: el relevamiento de cuánto cuesta un software de administración de consorcios consultó dieciséis sitios y encontró tres importes publicados, más los costos que no aparecen en ningún precio de lista.
Elegir bien depende menos del ranking que del motivo por el que te vas. Si todavía no decidiste irte y lo que querés es evaluar AdminProp contra una sola alternativa, esta no es la nota: para eso está la comparación punto por punto entre AdminProp y CONSO. Acá damos por hecho que ya estás buscando a dónde mudarte.
01
¿Por qué se busca una alternativa a AdminProp?
Los cuatro motivos que aparecen cuando alguien busca reemplazo son el costo no proyectable, la parte laboral que se cotiza aparte, una IA que se queda en la lectura de la factura y funciones que se pagan sin usar. Ninguno es un defecto: son decisiones de producto que le sirven a una cartera y le sobran a otra. Empezá por identificar cuál es el tuyo, porque cada motivo lleva a una alternativa distinta.
Una aclaración de método antes de seguir. No encontramos quejas públicas verificables sobre AdminProp y no las vamos a inventar. Lo que sigue no son denuncias: son criterios de decisión armados con lo que la plataforma publica —y lo que no publica— en su propio sitio, consultado el 26 de agosto de 2026. Si tu motivo no está en esta lista, probablemente no necesites cambiar de sistema.
Motivo 01
«No puedo decirle al consejo cuánto va a salir el año que viene»
AdminProp no publica precio: ni en su portada, ni en sus páginas de características, beneficios o servicios adicionales. Todo va a «Probá gratis» o a un botón «COTIZAR AHORA». Si tu problema es la previsibilidad del costo, tu lista se reduce a dos: KM44 y CONSO, las únicas de esta comparación que publican tarifa.
Motivo 02
«Los sueldos del encargado me los cotizan aparte»
En AdminProp, las cargas sociales —«Emisión Formulario F.931 (ARCA) y de boletas sindicales»—, la rúbrica digital del libro de sueldos, las liquidaciones finales y los certificados laborales figuran como Servicios Adicionales, cada uno con su «COTIZAR AHORA». Es una ventaja si querés delegar y una fricción si querés liquidar vos adentro del sistema.
Motivo 03
«La IA me lee la factura y ahí se termina»
Lo que AdminProp publica es «IA PARA LA CARGA DE GASTOS: reconocimiento totalmente automático de facturas», más una Política de Uso de IA propia. No encontramos publicado un copiloto conversacional ni IA aplicada a responderles a los vecinos. Si eso es lo que buscás, mirá CONSO, Adminia Manager y Octavo Piso.
Motivo 04
«Pago por piezas que mi cartera no usa»
La app de encargados con control de accesos y la integración con asambleasvirtuales.com.ar son fuertes en barrios y condominios. Si administrás edificios chicos sin portería y con asambleas presenciales, esa superficie no te devuelve nada. Ahí conviene un sistema de expensas más angosto: Consorfy, KM44 o CONSO.
Un motivo que no justifica migrar: el abanico de cobro. AdminProp publica «MULTIPLES MEDIOS DE COBRO: QR, Codigo de Barras, Transferencias Identificadas», y muy pocas plataformas del mercado igualan esas tres puertas juntas. Si tu morosidad bajó porque el vecino paga sin fricción, resignarlo por otra cosa te puede salir más caro que el abono.
Y si lo que te falta es un número para llevar a la próxima reunión del consejo, el nuestro está publicado desde siempre: $2.950 por unidad funcional al mes, IVA no incluido, con el copiloto, la lectura de facturas y las respuestas a los vecinos adentro del abono. El precio completo, con lo que entra y lo que no →
02
Las nueve alternativas, una por una
Cada ficha dice para quién sirve, qué hace bien y dónde queda corta, con las palabras que usa cada proveedor en su propio sitio. Todo se verificó el 26 de agosto de 2026. Cuando decimos «no publica», significa exactamente eso: no lo encontramos publicado, no que la función no exista.
La del QR en la expensa
Octopus
Para quién: administraciones que priorizan que el vecino pague desde el celular sin salir de una app. Qué hace bien: publica lectura de facturas con IA —«Subí cualquier factura y Octopus la interpreta automáticamente»—, cobranzas por extracto donde «se eliminan las conciliaciones manuales», expensas con «un QR personalizado» y OctoApp, donde el vecino abona e informa pagos, «reservá amenities en segundos», reporta incidencias y recibe los comunicados oficiales. Declara «+300 administradores». Dónde queda corta: no publica precio, no publica liquidación de sueldos del encargado y no publica copiloto conversacional.
La que escribe esta nota
CONSO
Para quién: el administrador que quiere el número antes de la llamada y la IA adentro del abono. Qué hace bien: $2.950 por unidad funcional al mes, IVA no incluido, sin costo de alta, sin permanencia y con 30 días de prueba sin tarjeta. Copiloto conversacional sobre todo el sistema, lectura de facturas, bandeja de WhatsApp y correo donde la IA redacta las respuestas a los vecinos, conciliación desde el extracto tal como lo baja el banco —la IA propone el match, vos confirmás—, sueldos del encargado con la escala SUTERH del CCT 589/10 y las 23 funciones del convenio precargadas, y migración desde el PDF de tu última liquidación. Dónde queda corta: no cobra adentro de la plataforma —el vecino paga por sus canales e informa el pago—, no tiene control de accesos ni app de encargados con portería, y no liquida bajo convenio UTEDYC. Cómo liquida el sueldo del encargado →
La única con plan gratuito
KM44
Para quién: el que arranca cartera o administra un solo consorcio chico. Qué hace bien: es la única de esta comparación con un plan gratis publicado —«Plan Free», $0, «ideal para consorcios hasta 40 UF», «primer consorcio 100% gratis para administradores profesionales», sin tarjeta de crédito—, y su Plan Pro publica «$1.520.- por UF (final)» sin límite de consorcios, transacciones ni usuarios, con soporte prioritario e integración con Roela. Se presenta como «Administración Exponencial con Inteligencia Artificial», aplicada a la clasificación de facturas y a la detección de mora. Dónde queda corta: el servicio de «Procesamiento de Datos» —que es el que incluye «Liquidación de Expensas + Sueldos»— figura como «¡Consultar costo!», así que el precio total de una operación con sueldos no es público. Tampoco encontramos publicados hoy los medios de cobro con QR.
La que hace más trabajo por vos
Redconar
Para quién: administraciones e inmobiliarias que prefieren delegar la liquidación antes que hacerla. Qué hace bien: declara «+1.000 Administraciones e inmobiliarias», «+5.500 Edificios» y «+210.000 Vecinos». Publica sueldos «con expertos en consorcios, sindicatos FATERYH/SUTERH, presentación 931 y libro digital», expensas y cuentas corrientes, reclamos, app para propietarios, reservas de amenities, servicio de impresión y avisos por WhatsApp, y dice que «Redconar incorpora automatización e inteligencia artificial». Dónde queda corta: no publica ninguna cifra de precio; su página dice «Precios claros para cada servicio» y remite a «consultá los valores vigentes». Tampoco detalla horarios de soporte.
La del circuito de plata
ConsorcioAbierto
Para quién: el que pierde horas entre homebankings distintos. Qué hace bien: su propuesta central es «cobros y pagos desde el sistema, sin entrar a distintos bancos», con «expensas, proveedores, documentación, mantenimientos y comunicación conectados en un único sistema» y una conciliación que «sugiere coincidencias automáticamente» cuando operás con otras cuentas. Ofrece prueba gratis a través de su formulario. Dónde queda corta: no publica precio, nombra la inteligencia artificial como componente sin detallar qué hace con ella, y no encontramos publicada la liquidación de sueldos del encargado.
La del mantenimiento
Urbian
Para quién: carteras donde el cuello de botella son los reclamos y los proveedores, no la liquidación. Qué hace bien: reclamos, circuito con proveedores, presupuestos con seguimiento, órdenes de trabajo, comunicación institucional, app móvil para residentes y reservas de espacios comunes, más liquidación y cobranzas de expensas. El plan Pro suma un «Command Center IA» e integración con WhatsApp, y publica «30 días de Plan Pro gratis. Sin tarjeta de crédito». Dónde queda corta: el precio no está publicado —«los importes se definen en la app según el consorcio»— y no encontramos publicada la liquidación de sueldos del encargado.
La de la IA conversacional
Adminia Manager
Para quién: su sitio apunta a «independientes que crecen sin sumar staff» y a «estudios con cartera de 10 a 500+ edificios». Qué hace bien: asistente conversacional propio llamado ADA, «conciliación bancaria IA», «agente WhatsApp con IA atendiendo 24/7», «sueldos SUTERH (CCT 589/10)» con soporte FATERYH y «portal propietario (PWA)». Se presenta explícitamente parada sobre el marco legal argentino: Ley 941 de CABA, Código Civil y Comercial, CCT 589/10 y ARCA. Dónde queda corta: se define como «plataforma de administración de consorcios desarrollada en España» y diseñada para Argentina, y no publica ni precio ni prueba gratuita: solo «Solicitar demo» y «Solicitar acceso».
La de alcance más parecido
Octavo Piso
Para quién: el que se va de AdminProp pero necesita la misma superficie —edificios, barrios cerrados y clubes de campo bajo el mismo techo—. Qué hace bien: promete liquidar «las expensas de un edificio, barrio cerrado o club de campo en minutos» y que «liquidás sueldos en forma automática con solo tocar un botón». Publica tres usos distintos de IA —«lectura automática de facturas con IA», «validación de tu expensa con IA» y «comunicados a propietarios con IA»—, portal para vecinos con bot de WhatsApp para consultas, registro de cobranzas, cobros no identificados y gestión de deudores. Dónde queda corta: no publica precio: habla de «excelente relación precio/calidad» y de que «el precio que se paga por consorcio es inmejorable», sin número. Tampoco publica prueba gratuita.
La más simple
Consorfy
Para quién: administradores sin equipo técnico que quieren un programa de expensas y nada más. Qué hace bien: sistema cordobés que se presenta como «una solución diseñada por y para administradores», con «carga automatizada de gastos habituales y procesamiento de múltiples facturas», «generación, envío y seguimiento de expensas, con integración de medios de pago», «segmentación y detalle de unidades morosas», comunicaciones y documentos, reservas de amenities, app para consorcistas e impresión de expensas y volantes de pago. Dónde queda corta: no publica precio, no publica prueba gratuita, no publica liquidación de sueldos y no nombra inteligencia artificial.
Tres más que miramos y quedaron fuera de la tabla. A-Gestión publica liquidación de expensas, emisión de recibos de sueldo y declaraciones juradas, portal del vecino con cuenta corriente e IA para «respuesta de Emails de los vecinos», y apunta también a clubes de campo y barrios cerrados; no publica precio ni prueba, y su formulario aclara «sólo para administradores». Expensas Online se presenta como «sistema integral para la administración de edificios y barrios privados» con aplicación de vecinos, automatización de cobranzas, convenios de pago y alta de proveedores; no publica precio ni menciona sueldos o IA. Simple Solutions no lo pudimos verificar: su sitio nos devolvió un error 403 el día que hicimos esta nota, con y sin «www». Eso es un dato, no una acusación — pero no vamos a describir un producto que no pudimos abrir.
03
La tabla: qué publica cada una
Una fila por plataforma, con AdminProp arriba como punto de partida. Un tilde significa que la función está publicada en el sitio del proveedor; una raya (—) significa que no la encontramos publicada, no que no exista. Donde hay matiz, va el texto tal como lo dice cada uno. Verificado el 26 de agosto de 2026.
| Plataforma | Precio público | Prueba gratis | IA publicada | Sueldos del encargado | Cobro online | Portal del vecino | A quién apunta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AdminProp | — | Sí, sin plazo publicado | Carga de gastos | Servicio adicional a cotizar | QR, barras, transf. | Edificios, barrios, condominios | |
| CONSO | $2.950 / UF / mes | 30 días, sin tarjeta | Copiloto, facturas, vecinos | SUTERH · CCT 589/10 | Edificios | ||
| Octopus | — | — | Lectura de facturas | — | QR personalizado | OctoApp | — |
| KM44 | $0 hasta 40 UF · $1.520/UF | Plan Free, sin tarjeta | Facturas y mora | En «procesamiento», a cotizar | Integración con Roela | Consorcios chicos y carteras | |
| Redconar | — | — | Automatización e IA | FATERYH/SUTERH · 931 | — | App para propietarios | Administraciones e inmobiliarias |
| ConsorcioAbierto | — | Sí, por formulario | Mencionada, sin detalle | — | Cobros y pagos en el sistema | — | — |
| Urbian | Se define en la app | 30 días de Pro, sin tarjeta | Command Center IA (Pro) | — | — | App para residentes | Administraciones argentinas |
| Adminia Manager | — | — | ADA · WhatsApp 24/7 | SUTERH · CCT 589/10 | — | Portal PWA | De 10 a 500+ edificios |
| Octavo Piso | — | — | Facturas, expensas, comunicados | — | Portal + bot de WhatsApp | Edificios, barrios, clubes de campo | |
| Consorfy | — | — | — | — | Medios de pago integrados | App de consorcistas | — |
De cada plataforma solo afirmamos lo que publica en su sitio. Si algo cambió, escribinos y lo corregimos.
Dos criterios no entraron en la tabla, por motivos opuestos. La liquidación de expensas la publican las diez: es la función de base del rubro, no un diferencial, y una columna con diez tildes no ayuda a decidir. La conciliación bancaria, en cambio, sí diferencia —la publican AdminProp, Octopus, KM44, ConsorcioAbierto, Adminia Manager y CONSO— pero cada una llama «conciliación» a cosas distintas, desde importar el extracto hasta sugerir el match: es una pregunta para la demo, con tu propio extracto arriba de la mesa, no una casilla.
El soporte merece un párrafo aparte porque es el criterio que más pesa en el cierre del mes y el único que ninguna de las diez publica con un compromiso medible. Octopus enumera canales —«chat, WhatsApp, teléfono o mail: vos elegís»—, AdminProp promete «atención personalizada» y capacitaciones a medida, Redconar habla de «soporte humano» y capacitación uno a uno, KM44 de «soporte prioritario dedicado» en su plan Pro. Ninguna publica horarios ni tiempos de respuesta. La única forma de compararlo es probarlo: mandá una consulta real un día 28 a la tarde, a las cuatro finalistas, y medí cuánto tarda cada una. Las demos siempre están preparadas; el soporte no.
04
¿Cómo se cambia de sistema sin romper nada?
Exportá todo antes de avisar que te vas, mudá un edificio en paralelo durante un mes completo y elegí el momento correcto del calendario. Ese es el orden, y el orden importa: la palanca la tenés mientras seguís siendo cliente. Después de la baja, cualquier pedido de datos depende de la buena voluntad del otro lado.
Paso 01
Qué exportar antes de dar de baja
Pedilo por escrito y guardalo fuera del sistema viejo. AdminProp publica «reportes exportables», así que la mayor parte la podés bajar vos; lo que no salga en un reporte, pedilo por correo mientras tu cuenta sigue activa.
- El padrón completo: unidades funcionales, propietarios e inquilinos, con teléfonos y correos actualizados.
- Los coeficientes de cada unidad —y por torre o por rubro, si liquidás con más de un prorrateo—.
- Saldos y deuda por unidad al último cierre, con la antigüedad de cada partida: sin antigüedad no podés recalcular intereses.
- La cuenta corriente de cada unidad del último ejercicio, que es lo que vas a necesitar el día que un vecino discuta un saldo.
- Proveedores con CUIT, condición frente a ARCA y datos bancarios.
- Extractos bancarios y conciliaciones del ejercicio en curso.
- El legajo del encargado: función y categoría del CCT 589/10, fecha de ingreso, jornada, beneficiarios y los últimos recibos de haberes.
- Los PDF de las últimas doce liquidaciones. Es el respaldo que reconstruye casi todo lo anterior si algún archivo sale mal.
- La documentación del consorcio: reglamento, pólizas vigentes, actas de asamblea y contratos de servicio.
Paso 02
Mudá un edificio, no la cartera
Elegí el más chico y el más ordenado, y corrélo en paralelo un mes completo: liquidás en los dos sistemas y comparás los totales número por número —el total a recaudar, el saldo de cada unidad, los intereses y el neto del sueldo del encargado—. Si cierran, mudás el resto con confianza. Si no cierran, descubriste el problema con un edificio y no con quince. Cualquier proveedor que te empuje a migrar toda la cartera de golpe está optimizando su calendario, no el tuyo.
Paso 03
En qué momento del mes conviene
Arrancá el traspaso apenas emitiste la liquidación del mes: ahí tenés tres semanas de aire antes del próximo cierre, que es exactamente el tiempo que necesita una carga inicial revisada con calma. Y elegí un mes sin sobresaltos: nada de aumento de expensas votado, asamblea ordinaria, cierre de ejercicio ni paritaria nueva del CCT 589/10 en el medio. Un mes tranquilo vale más que cualquier descuento de alta.
En CONSO el camino corto es el PDF: subís la última liquidación —incluso escaneada— o el Excel o el CSV con el que venís trabajando, y la plataforma extrae unidades, propietarios, coeficientes, saldos y deudas, más el encargado, los proveedores, los gastos del período y la cuenta bancaria. La tabla se verifica contra el total impreso: si un número no cierra, queda marcado para que lo corrijas en lugar de cargarse en silencio. Podés subir hasta cinco edificios de una vez y el edificio queda operativo recién cuando vos aprobás la importación. No hay costo de alta ni de migración, y tampoco de baja. Cómo es la migración, paso por paso →
05
Lo que AdminProp hace bien (y conviene no perder)
Una nota sobre alternativas escrita por un competidor tiene una tentación obvia. Vamos a hacer lo contrario: si te vas, esto es lo que estás dejando, y conviene verificar que la alternativa que elijas lo cubra —o aceptar conscientemente que no lo va a cubrir—.
- Las tres puertas de cobro juntas. «QR, Codigo de Barras, Transferencias Identificadas» cubren casi cualquier preferencia del copropietario, del que paga desde la billetera virtual al que sigue llevando el cupón a la ventanilla. Muy pocas plataformas del mercado publican las tres.
- La parte laboral resuelta por alguien más. Cargas sociales con F.931 ante ARCA y boletas sindicales, rúbrica digital del libro de sueldos, liquidaciones finales por renuncia o despido, certificados de trabajo y el registro anual de empleadores. Se cotizan aparte, sí — pero están, y no todas las alternativas los ofrecen ni siquiera pagando.
- Control de accesos y app de encargados. Para barrios y condominios con portería, tener la puerta y la administración en el mismo proveedor evita un contrato más y una integración menos.
- Base instalada y escala. «750+ administraciones», «6.500+ edificios, barrios y condominios» y «350.000+ vecinos conectados», según su propio sitio. No es un producto que estés estrenando vos.
- Una política de uso de IA publicada. Tener escrito y accesible cómo se usa la inteligencia artificial sobre los datos del consorcio es una práctica que en este rubro todavía es minoría. Preguntale lo mismo a la alternativa que estés mirando.
Si después de leer esto seguís sin decidirte y querés el panorama completo del mercado en vez de la salida de una sola plataforma, la vista general está en la comparativa de software de administración de consorcios en Argentina, que mide once plataformas con los mismos seis criterios.
06
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a AdminProp?
Depende del motivo por el que te vas. Si es el costo no proyectable, entre estas diez sólo dos publican tarifa: KM44 y CONSO —en el mercado entero hay una tercera, Expensa Fácil, a $950 por unidad funcional—. Si es que querés liquidar los sueldos del encargado adentro del sistema en vez de cotizarlos como servicio aparte, mirá CONSO y Adminia Manager, que publican la escala SUTERH del CCT 589/10, u Octavo Piso, que promete liquidarlos «con solo tocar un botón». Si lo que te falta es una IA que trabaje más allá de la factura, las que publican asistente conversacional son CONSO, Adminia Manager y Octavo Piso. Y si tu cartera es de edificios chicos y querés algo más angosto, Consorfy y KM44 apuntan ahí.
¿Cuánto cuesta AdminProp?
No lo publica. Revisamos su portada, sus páginas de características, beneficios y servicios adicionales, y en ninguna hay una cifra: todo termina en «Probá gratis» o en un botón «COTIZAR AHORA». No vamos a inventar un número. Lo que sí podés hacer es pedirlo en la demo con cuatro preguntas que lo vuelven comparable: si el abono es por unidad funcional, por consorcio o por administrador; qué servicios adicionales se facturan aparte y cuánto sale cada uno —las cargas sociales, la rúbrica digital, la impresión y el envío de expensas por WhatsApp figuran como adicionales—; si los medios de cobro tienen comisión propia; y qué pasa con el abono cuando tu cartera crece de 10 a 50 edificios.
¿Hay alguna alternativa gratis a AdminProp?
Una sola con plan gratuito publicado: KM44, con su «Plan Free» de $0 «ideal para consorcios hasta 40 UF» y el primer consorcio sin cargo para administradores profesionales, sin tarjeta de crédito. Ojo con el alcance: el servicio de «Procesamiento de Datos» de KM44 —el que incluye la liquidación de expensas y sueldos hecha por ellos— figura como «¡Consultar costo!», así que el gratis cubre el sistema, no necesariamente la operación completa. Lo más parecido a probar sin pagar en el resto del mercado son las pruebas de 30 días sin tarjeta de Urbian y de CONSO.
¿Puedo llevarme mis datos de AdminProp?
Lo primero es preguntarlo por escrito antes de dar de baja, porque las condiciones de salida varían por proveedor y no siempre están publicadas. AdminProp publica «reportes exportables», así que buena parte de la información la podés bajar vos mismo mientras la cuenta sigue activa: padrón, coeficientes, cuentas corrientes, deuda por unidad, proveedores y movimientos. Independientemente de eso, hay un camino que siempre funciona: los PDF de las últimas liquidaciones. Con una liquidación se reconstruyen unidades, propietarios, coeficientes, saldos, deudas, proveedores y gastos del período. Guardá también los extractos bancarios y el legajo del encargado.
¿Conviene migrar toda la cartera de una vez?
No. La forma segura es correr un edificio en paralelo durante un mes completo: liquidás en los dos sistemas y comparás número por número el total a recaudar, el saldo de cada unidad, los intereses por mora y el neto del sueldo del encargado. Elegí el edificio más chico y ordenado, y un mes sin aumento de expensas votado, asamblea, cierre de ejercicio ni paritaria nueva. Si las dos liquidaciones cierran, mudás el resto con confianza; si no cierran, descubriste el problema con un edificio y no con quince.
¿Por qué una alternativa a AdminProp y no una comparación directa?
Porque son dos preguntas distintas y merecen dos respuestas distintas. Esta nota es para el que ya decidió irse y necesita saber a dónde: por eso lista nueve opciones con sus fichas, una tabla por criterios y el procedimiento de mudanza. Si todavía estás evaluando y querés ver dos plataformas enfrentadas criterio por criterio —precio, IA, cobro, sueldos, control de accesos, migración—, eso está en la comparación punto por punto entre AdminProp y CONSO, que es una nota aparte y no repite esta.