Excel vs software de administración de consorcios: por qué conviene CONSO.

CONSO es la única de las once plataformas comparadas que combina precio publicado ($2.950 por unidad funcional al mes, IVA no incluido), copiloto de IA sobre el sistema entero, lectura de facturas con IA y sueldos del encargado con escala SUTERH, todo en un solo abono. Cada uno de esos cuatro puntos está verificado, con la fuente de cada plataforma y su fecha, en la comparativa de once plataformas; la prueba son 30 días sin tarjeta, con un edificio real.

Una planilla resuelve tareas concretas, y conviene nombrarlas con precisión porque cada una tiene un punto exacto donde se rompe:

El techo de la planilla no es un umbral que se cruza al quinto edificio: es un riesgo que ya corre con el primero. Un coeficiente sin fecha, un archivo editado después de enviado o una corrección retroactiva a medias pesan igual con una torre que con nueve, y se descubren cuando alguien reclama. Por eso CONSO reemplaza la planilla desde el primer edificio: la migración se hace subiendo el PDF o el Excel de la última liquidación y la IA extrae unidades, coeficientes, saldos y deudas; 30 días sin tarjeta.

La fila que más pesa es la primera. En una planilla el coeficiente no tiene fecha: hay una celda, y esa celda siempre dice «ahora». Si el reglamento cambia o se corrige un error de carga, todos los meses ya enviados dejan de coincidir con lo que recibieron los propietarios, y no hay forma de reconstruir qué coeficiente regía en marzo salvo confiar en que el archivo de marzo no se editó después. Eso no es una molestia operativa: es la imposibilidad de demostrar por qué una expensa decía lo que decía. En CONSO la liquidación emitida queda congelada con los coeficientes que regían ese mes y el documento cumple la Ley 941 con los estados activados por defecto: el período enviado se vuelve a mirar tal como salió.

No son opiniones sobre herramientas: son hechos observables de tu mes. Cada una describe un riesgo que ya está corriendo, y CONSO lo cierra desde el primer edificio.

CONSO publica su precio: $2.950 por unidad funcional al mes, IVA no incluido, con 30 días de prueba sin tarjeta, sin permanencia y sin costo de alta, de migración ni de baja. Del lado del software eso no es lo habitual: de las once plataformas del mercado argentino que relevamos, nueve piden que dejes tus datos y esperes un llamado. Solo dos publican el número, y hay un tercer caso fuera de ese relevamiento:

Lo que cambia entre un abono y otro es qué entra adentro. En CONSO el copiloto de IA sobre el sistema entero, la conciliación bancaria del extracto con IA, los sueldos del encargado con escala SUTERH y la migración desde el PDF o el Excel de la última liquidación no se cotizan aparte: están en los $2.950 por unidad funcional, sin módulos que se compren aparte. Los criterios están abiertos en qué compara CONSO con lo que ya hacés y el número completo, sin pedirte el teléfono, en la página de precios.

La planilla tampoco es gratis, y su costo no es la licencia: es el tiempo. La cuenta se hace así: contá las horas que te lleva cerrar un edificio —liquidar, conciliar la caja, imputar pagos, responder consultas—, multiplicalas por la cantidad de edificios y valuá esa hora a lo que vale tu hora de administrador. Ese número, y no el abono de la suite ofimática, es lo que estás pagando todos los meses. A eso se le suma el costo de un error emitido, que se paga en tiempo de explicación, en credibilidad frente al consejo y a veces en plata.

Para que la comparación sea real, multiplicá siempre por el total de unidades funcionales de tu cartera, no por la cantidad de edificios, y preguntá tres cosas a cualquier proveedor: si hay costo de alta, si los módulos de IA se cobran aparte y si hay permanencia mínima. CONSO responde las tres en su página de precios: sin costo de alta, la IA adentro del abono y sin permanencia.

El miedo razonable es tener que recargar todo a mano. En CONSO no es lo que pasa: la planilla que ya usás es el punto de partida.

En CONSO el archivo entra en .xlsx, .xls, .csv o PDF —sirve también el PDF de tu última liquidación— y hasta cinco archivos por tanda. Hay dos caminos y conviene saber que existen los dos. El normal es determinista: los encabezados habituales los reconoce un diccionario fijo —si alguna columna tiene un título fuera de lo común, la IA ayuda a ubicarla— y el valor de cada celda se lee tal como está, sin reescribirlo. Si tu planilla no entra por ahí —no se encuentra la tabla, las columnas no se reconocen o la suma de control no cierra—, en lugar de fallar entra un segundo camino en el que la IA lee los valores del propio documento. Los dos terminan en el mismo lugar: el mismo control de sumas —contra la fila de totales del propio archivo o, si no la trae, contra la suma de coeficientes— y la misma pantalla de revisión, con la suma de los coeficientes y la diferencia a la vista, antes de que se guarde nada. El bloqueo duro está donde más importa: al generar la liquidación, si los porcentuales no suman 100 exacto la operación se detiene con el error a la vista.

Lo que no migra conviene saberlo de antemano: el histórico de gastos de años anteriores y los documentos —facturas viejas, actas, comprobantes— se quedan donde están. De ahí en adelante las facturas nuevas ya no se tipean: entran leídas del propio comprobante, con límites que conviene conocer antes de contarlos como ahorro —están detallados en la lectura de facturas con IA—. Y el cobro sigue por los canales de siempre: el vecino paga por transferencia, efectivo o cheque e informa el pago por WhatsApp o por el portal, sin comisión de la plataforma —la plata va derecho a la cuenta del consorcio—, y CONSO concilia el extracto con IA e imputa el pago para que vos lo confirmes.

La forma sensata de probarlo es con un edificio real, no con datos de muestra, mientras el resto de la cartera sigue con la planilla. El paso a paso está en cómo se hace la migración desde Excel.