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Las cuentas y los saldos
Antes de aceptar un saldo como bueno, cruzás el extracto de la cuenta del consorcio con la última liquidación, pedís la autorización de cada uso del fondo de reserva y te vinculás con el CUIT del consorcio en ARCA.
El saldo que te informa el saliente es una afirmación. El que muestra el extracto del banco es un dato. Tu trabajo en este paso es que los dos digan lo mismo, o saber exactamente por qué no.
Cruzar banco y liquidación
En la Ciudad, la plata del consorcio va a una cuenta a nombre del consorcio, y cada liquidación tiene que mostrar los ingresos y egresos del mes, el activo o pasivo total y el resumen de movimientos de esa cuenta. O sea: la última liquidación ya trae la cifra contra la que comparás el extracto.
Aclaración legalProvincia de Buenos Aires
En provincia, las expensas se pueden cobrar por cualquier medio de pago bancario o extrabancario admitido, siempre que la plata termine acreditada en una cuenta bancaria del consorcio. La liquidación detalla los ingresos y egresos del mes anterior; el resumen de movimientos bancarios la ley lo pide en los consorcios de menos de 100 unidades funcionales.
Lo que no cierra —un cheque que nadie cobró, un pago sin comprobante, un depósito sin dueño— se anota en el inventario de lo recibido antes de firmarlo, no después.
El fondo de reserva
Para tocar el ante un gasto imprevisto y mayor que el ordinario, el administrador necesita la autorización previa del consejo de propietarios, si el consorcio lo tiene. Si el fondo bajó, pedí el papel de cada autorización. Ninguna norma exige tenerlo en una cuenta separada; que esté identificado y se pueda seguir, sí es tu problema. Más sobre cómo se forma y quién lo autoriza, en el fondo de reserva del módulo Expensas y en el fondo de reserva del consorcio.
Firmantes del banco
No hay una regla del Banco Central propia de los consorcios: cada banco pide sus propios papeles para cambiar firmantes. Preguntá la lista el primer día y llevá el acta de la asamblea que te designó.
El CUIT, en ARCA
El consorcio tiene su propio CUIT. Para operarlo vinculás tu clave fiscal con la persona jurídica desde Presentaciones Digitales y después informás el cambio de autoridades. ARCA pide comunicar toda novedad dentro de los 10 días hábiles administrativos. El resto de lo que el consorcio le debe a ARCA está en las obligaciones fiscales del consorcio.
Ejemplo
$1.180.000 contra $1.420.000
La última liquidación dice que el consorcio tiene $1.420.000. El extracto del mismo día muestra $1.180.000. El saliente explica que «faltan acreditar unas transferencias».
Pedís cuáles: unidad, fecha y comprobante de cada una. Si al cierre de la semana no aparecen, la diferencia de $240.000 queda escrita en el inventario, con su firma, y es parte de lo que se le observa a su rendición.
Puntos clave
Lo que te llevás de este paso.
- La plata está en una cuenta a nombre del consorcio: el saldo se cruza contra el extracto, no contra la palabra del saliente.
- Usar el fondo de reserva ante un gasto imprevisto y mayor que el ordinario pide autorización previa del consejo, si lo hay: pedí el papel.
- En ARCA te vinculás con tu clave fiscal y comunicás el cambio dentro de diez días hábiles administrativos.
Preguntas frecuentes
¿El fondo de reserva tiene que estar en una cuenta bancaria aparte?
Ninguna norma lo exige: ni el Código Civil y Comercial, ni la Ley 941 de CABA, ni la Ley 14.701 de provincia de Buenos Aires. Lo que sí exige el Código es que cada uso del fondo ante un gasto imprevisto y mayor que el ordinario tenga la autorización previa del consejo de propietarios.
¿Cómo pasa el nuevo administrador a manejar el CUIT del consorcio en ARCA?
Vinculando su clave fiscal personal con la persona jurídica desde Presentaciones Digitales, con el trámite «Vinculación de clave fiscal Personas jurídicas», y después informando el cambio en «Inscripción y Modificación de Personas Jurídicas». ARCA pide comunicar toda novedad dentro de los 10 días hábiles administrativos.
Preguntas antes de seguir
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Última revisión: octubre de 2026 · Revisado por Equipo de CONSO